一、 崗位職責(zé)
本崗位核心負(fù)責(zé)公司與政府職能部門、行業(yè)協(xié)會及相關(guān)機構(gòu)的對外聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)。重點主導(dǎo)和管理公司在項目開發(fā)、運營及日常管理中所需的各項行政許可、證照、資質(zhì)的辦理、變更與維護(hù)工作,同時負(fù)責(zé)或參與新項目公司、子公司的設(shè)立注冊事宜。確保公司所有經(jīng)營活動合法合規(guī),為項目快速推進(jìn)和公司正常運營提供關(guān)鍵的外部支持與保障。
1. 證照資質(zhì)管理
負(fù)責(zé)地產(chǎn)開發(fā)全流程所需的關(guān)鍵證照辦理與維護(hù),包括但不限于:建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、不動產(chǎn)權(quán)證(土地證)、建筑工程施工許可證。
負(fù)責(zé)公司及項目各類專項資質(zhì)的申報、年檢與維護(hù)。
負(fù)責(zé)公司日常運營所需的其他證照辦理,如營業(yè)執(zhí)照變更等。
2. 公司注冊與變更
主導(dǎo)或協(xié)助新項目公司、區(qū)域子公司、合資公司的工商注冊登記全套工作。負(fù)責(zé)處理公司(及下屬公司)的股權(quán)變更、法人變更、注冊資本變更、經(jīng)營范圍變更等工商事宜。協(xié)調(diào)律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等中介機構(gòu),完成注冊相關(guān)的文件準(zhǔn)備。
3. 政府關(guān)系維護(hù)與公關(guān)
建立并維護(hù)與規(guī)劃、建設(shè)、房管、國土、工商、稅務(wù)、消防、環(huán)保等政府職能部門長期、穩(wěn)定的溝通渠道和良好合作關(guān)系。及時獲取、解讀與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)信息,并向管理層提供決策建議。
代表公司參加必要的政府會議、行業(yè)協(xié)會活動,提升公司品牌形象。
4. 流程優(yōu)化與內(nèi)部協(xié)調(diào)
梳理和優(yōu)化各類證照辦理的內(nèi)部流程與標(biāo)準(zhǔn),建立證照管理臺賬,確保檔案齊全、信息準(zhǔn)確。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部投資、設(shè)計、工程、營銷、財務(wù)等部門,為辦理各類手續(xù)收集、準(zhǔn)備所需的內(nèi)部文件和數(shù)據(jù)。
指導(dǎo)和培訓(xùn)下屬或相關(guān)部門同事,提升團(tuán)隊整體的外聯(lián)工作效率和能力。
5. 風(fēng)險控制與合規(guī)性
預(yù)警并應(yīng)對在證照辦理和政府溝通中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險。確保所有對外申報材料的真實性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
三、 任職資格要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、房地產(chǎn)管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
具備 5年以上 房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,其中 至少3年 專注于政府關(guān)系、證照辦理或同類外聯(lián)崗位。必須熟悉 房地產(chǎn)項目開發(fā)全周期的證照辦理流程、關(guān)鍵節(jié)點和報審報建規(guī)范。擁有成功主導(dǎo)完成1-2個完整地產(chǎn)項目從拿地到預(yù)售/竣工交付的證照辦理經(jīng)驗者優(yōu)先。有豐富的政府職能部門人脈資源者優(yōu)先。
3. 知識與技能
專業(yè)知識: 精通《城市房地產(chǎn)管理法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建筑法》等相關(guān)法律法規(guī)。溝通能力: 出色的對外溝通、協(xié)調(diào)和談判能力,具備良好的商務(wù)禮儀。文書能力: 優(yōu)秀的政府公文、報告撰寫能力。執(zhí)行能力: 強大的計劃、組織與推動能力,能同時處理多項任務(wù),抗壓性強。
熟練使用 Office辦公軟件。