崗位職責:
1.協(xié)助部門經(jīng)理完善公司治理體系、制度體系、工作流程,推動公司治理規(guī)范化落地。
2.對接外派董監(jiān)高、業(yè)務條線及子公司,負責重大事項流程的材料收集、形式審核與節(jié)點跟蹤。
3.建立并維護督辦、重大事項等治理類臺賬,確保事項可追溯、可審計。
4.負責會議全流程組織,含通知、材料匯總、紀要草擬及決議執(zhí)行追蹤。
5.負責辦公資源配置、固定資產(chǎn)管理、流程材料歸檔等基礎運營工作。
6.協(xié)助整理內(nèi)部信息報送、年度計劃、經(jīng)營分析等基礎資料。
7.配合開展印章合規(guī)管理、治理流程合規(guī)性排查等相關工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、經(jīng)濟學、法學、工程管理等相關專業(yè);具備企業(yè)運營、項目管理或行政管理相關知識背景。
2.5年及以上綜合管理或企業(yè)治理相關工作經(jīng)驗,3 年以上大型企業(yè)、國企或投資類企業(yè)綜合管理、流程管理、跨部門協(xié)同經(jīng)歷。
3.熟練掌握企業(yè)綜合管理流程,具備會議組織、材料審核、臺賬搭建維護、文件歸檔等實操技能;熟悉印章合規(guī)管理、企業(yè)檔案管理規(guī)范,能熟練使用 Excel、OA 系統(tǒng)等辦公工具者優(yōu)先。
4.邏輯思維清晰,數(shù)據(jù)敏感度強,能通過臺賬數(shù)據(jù)跟蹤事項進展。
5.責任心強、工作嚴謹細致,具備較強的執(zhí)行力與保密意識;具備良好的跨部門統(tǒng)籌協(xié)調與溝通能力,能高效對接外派董監(jiān)高、業(yè)務條線及子公司,可適應多任務并行的工作場景。