崗位職責(zé):
1. 綜合協(xié)調(diào):統(tǒng)籌部門協(xié)作與內(nèi)外部對接,推動跨部門事項閉環(huán),保障組織高效運轉(zhuǎn)。
2. 行政體系管理:制定并落地辦公制度與流程;負(fù)責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)盤點維護(hù)及行政費用管控。
3. 會務(wù)與活動:全流程組織公司會議(議題收集、議程擬定、紀(jì)要撰寫、決議督辦)。
4. 公文與檔案:規(guī)范公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、審核及保密管理。
5. 后勤保障:統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、員工餐飲、安全生產(chǎn)等后勤服務(wù)。
6. 接待與公關(guān):負(fù)責(zé)重要來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)等。
7. 督辦與匯報:跟蹤領(lǐng)導(dǎo)交辦事項、會議決議執(zhí)行,定期反饋進(jìn)展;匯總行政數(shù)據(jù),撰寫管理報告。
8. 團(tuán)隊與人才:負(fù)責(zé)辦公室人員招聘、培訓(xùn)、績效與梯隊建設(shè),提升團(tuán)隊專業(yè)能力。
9. 應(yīng)急管理:制定行政應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事務(wù)(如辦公故障、輿情初判)。
10. 合規(guī)與風(fēng)險:確保行政工作符合法規(guī)及公司制度,強化合同審核、保密管理等合規(guī)環(huán)節(jié)。
崗位要求:
1.中共黨員,具有黨務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
1.具有相應(yīng)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強。
3.工作積極主動,吃苦耐勞,具有一定的承壓能力。
4.有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,具有良好的團(tuán)隊合作精神。
5.具備較強的溝通能力和文字表達(dá)能力。
6.會熟練操作使用OFFICE辦公軟件,掌握Photoshop軟件、公眾號運營技能優(yōu)先。