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更新于 12月24日

辦公室主任

5000-9000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)家具/家居/家電
一、戰(zhàn)略商務(wù)接待與關(guān)系維護(hù):
負(fù)責(zé)重要客戶、核心供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)及合作伙伴的接待、商務(wù)洽談與關(guān)系深化。
獨(dú)立或陪同總經(jīng)理參與關(guān)鍵商務(wù)談判、行業(yè)峰會(huì)及重要社交活動(dòng),有效維護(hù)并拓展對(duì)公司發(fā)展有利的外部資源網(wǎng)絡(luò)。
系統(tǒng)性建立和維護(hù)政府、商會(huì)等公共關(guān)系。
二、專項(xiàng)事務(wù)管理與對(duì)外聯(lián)絡(luò)樞紐:
協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,負(fù)責(zé)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的外部溝通與協(xié)調(diào)。
在公司融資、銀行貸款、政府補(bǔ)貼或項(xiàng)目申報(bào)等事務(wù)中,參與材料籌備、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、關(guān)系協(xié)調(diào)與進(jìn)程跟蹤。
根據(jù)公司戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行新業(yè)務(wù)渠道、戰(zhàn)略投資或合作機(jī)會(huì)的初步接洽、調(diào)研與關(guān)系鋪墊。
三、總經(jīng)理日程與事務(wù)管理:
高效、科學(xué)地管理總經(jīng)理的日程、差旅與重要會(huì)議安排,確保其精力聚焦于核心戰(zhàn)略。
在授權(quán)范圍內(nèi),代表總經(jīng)理進(jìn)行初步溝通、意見(jiàn)傳達(dá)或事務(wù)協(xié)調(diào)。
督辦總經(jīng)理交辦的重要事項(xiàng),確??绮块T協(xié)作下的有效推進(jìn)與閉環(huán)。
四、公司級(jí)運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)與形象管理:
牽頭組織公司活動(dòng)、重要會(huì)議及慶典。
監(jiān)督指導(dǎo)現(xiàn)有行政團(tuán)隊(duì),確保前臺(tái)、后勤、辦公環(huán)境等符合公司形象與商務(wù)接待要求。
優(yōu)化與對(duì)外接口相關(guān)的內(nèi)部流程,提升整體運(yùn)營(yíng)效率與專業(yè)度。
任職要求:
1、年齡26歲以上,形象端莊得體,氣質(zhì)沉穩(wěn)大方,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
2、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。3年以上辦公室主任、總經(jīng)理助理或商務(wù)接待崗位經(jīng)驗(yàn),有家電行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、卓越的商務(wù)社交與高層對(duì)話能力:情商極高,洞察力強(qiáng),能在各種商務(wù)場(chǎng)合從容應(yīng)對(duì),與不同人士建立有效鏈接與信任。
4、優(yōu)秀的書面與口頭表達(dá)能力:能撰寫嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書、報(bào)告及PPT,語(yǔ)言表達(dá)清晰、精準(zhǔn)、有說(shuō)服力。
5、強(qiáng)大的抗壓性與適應(yīng)性:工作積極主動(dòng),能適應(yīng)靈活的工作時(shí)間,應(yīng)對(duì)多任務(wù)和突發(fā)狀況。

工作地點(diǎn)

西安雁塔區(qū)維薩瀛海2206-1

職位發(fā)布者

劉文娟/人事

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