一、崗位職責(zé)
司機(jī)相關(guān)職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司車輛的日常駕駛,保障各類公務(wù)出行、客戶接待等行程的安全與準(zhǔn)時;
2. 承擔(dān)車輛的維修養(yǎng)護(hù)工作,包括定期檢查車況、聯(lián)系維修機(jī)構(gòu)、跟進(jìn)維修進(jìn)度,確保車輛性能良好;
3. 負(fù)責(zé)車輛的日常清洗清潔,保持車內(nèi)車外整潔美觀,為出行提供良好環(huán)境;
4. 管理油卡臺賬,記錄加油信息,定期核對油卡余額與消費(fèi)明細(xì);
5. 處理與車輛相關(guān)的費(fèi)用報銷,包括油費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等,整理票據(jù)并按流程提交;
6. 協(xié)助建立車輛管理檔案,登記車輛信息、保養(yǎng)記錄、違章處理等情況,確保管理規(guī)范;
7. 根據(jù)公司安排,參與部分外出接待的輔助工作,配合完成接待流程;
8. 及時關(guān)注車輛年檢、保險到期等信息,提前辦理相關(guān)手續(xù),避免逾期。
9.熟練使用各項Word、Excel表格,有辦公室經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
行政助理相關(guān)職責(zé):
1. 協(xié)助完成公司行政日常事務(wù),入職后根據(jù)公司安排分配具體行政模塊工作。
2. 配合開展后勤保障工作,包括但不限于辦公用品采購與分發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、會務(wù)支持、員工福利發(fā)放等相關(guān)事宜。
3. 熟練使用辦公軟件制作各類表格,做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與檔案整理歸檔工作。
任職要求:
1. 年齡35周歲以下,大專以上學(xué)歷,持有B類機(jī)動車駕駛證,具備 3-5年及以上 實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),無重大交通事故記錄,熟悉阜康市本地及周邊道路路況;
2. 有車輛管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉車輛保養(yǎng)、維修流程及費(fèi)用報銷規(guī)范;
3. 退伍軍人優(yōu)先,具備良好的紀(jì)律性、責(zé)任心及服務(wù)意識;
4. 身體健康,能適應(yīng)偶爾的加班或長途駕駛,無不良駕駛習(xí)慣;
5. 思維靈活清晰,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,能夠高效完成交辦的各項任務(wù);
6.具備基礎(chǔ)的臺賬記錄和數(shù)據(jù)整理能力,熟練使用辦公軟件者優(yōu)先。