職位描述
內(nèi)勤管理采購(gòu)事務(wù)辦公用品/設(shè)備人力資源服務(wù)
崗位職責(zé)
1.項(xiàng)目全流程跟進(jìn)：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售項(xiàng)目從啟動(dòng)到收尾的全程跟蹤，主導(dǎo)項(xiàng)目工單的創(chuàng)建、信息錄入與更新，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度；及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決項(xiàng)目推進(jìn)問(wèn)題，同步進(jìn)展至銷(xiāo)售及相關(guān)部門(mén)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃落地。
2.銷(xiāo)售支持核心事務(wù)：制作銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單、合同等商務(wù)文件，設(shè)計(jì)美化銷(xiāo)售用PPT方案；協(xié)調(diào)銷(xiāo)售差旅(機(jī)票、酒店預(yù)訂)；負(fù)責(zé)銷(xiāo)售考勤統(tǒng)計(jì)與報(bào)銷(xiāo)審核，包括核對(duì)考勤記錄、審核報(bào)銷(xiāo)憑證合規(guī)性、整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并推進(jìn)流程，保障銷(xiāo)售后勤高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.招投標(biāo)與采購(gòu)支持：負(fù)責(zé)服務(wù)類(lèi)標(biāo)書(shū)編制與審核，確保響應(yīng)招標(biāo)文件要求；統(tǒng)籌論證會(huì)事宜，主導(dǎo)會(huì)前比價(jià)(供應(yīng)商篩選、報(bào)價(jià)收集、成本分析、比價(jià)報(bào)告撰寫(xiě))；承接銷(xiāo)售及公司日常采買(mǎi)，完成供應(yīng)商對(duì)接、詢(xún)價(jià)議價(jià)、交付驗(yàn)收，建立采購(gòu)臺(tái)賬。
4.行政基礎(chǔ)與臨時(shí)任務(wù)：負(fù)責(zé)招投標(biāo)、銷(xiāo)售、項(xiàng)目等各類(lèi)文件的整理、歸檔與保密管理;承擔(dān)會(huì)議紀(jì)要、辦公用品管理等日常行政工作;高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
5.公司崗位空缺時(shí)輔助招聘篩簡(jiǎn)歷。
任職要求：
· 研究生及以上學(xué)歷，行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、項(xiàng)目管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
·具備服務(wù)類(lèi)設(shè)備類(lèi)標(biāo)書(shū)制作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招投標(biāo)基礎(chǔ)流程；了解項(xiàng)目工單管理邏輯，有銷(xiāo)售考勤報(bào)銷(xiāo)處理或行政采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
·精通Word、Excel、PPT等辦公軟件，能獨(dú)立完成標(biāo)書(shū)排版、數(shù)據(jù)核算、方案呈現(xiàn)、工單臺(tái)賬維護(hù)及報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)整理。
·細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備優(yōu)秀的跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力，能高效處理多任務(wù)并行場(chǎng)景，抗壓力佳，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)范有基礎(chǔ)認(rèn)知。
工作時(shí)間：工作日8:30-17:30，午休1小時(shí)，六日雙休，法定節(jié)假日正常休息
其他待遇：帶薪年假、員工體檢、節(jié)日福利、六險(xiǎn)一金
工作地點(diǎn)
天津南開(kāi)區(qū)融僑中心905室
認(rèn)證資質(zhì)
營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息
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