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主要工作職責(zé)
1. 員工生命周期管理
· 全面負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，包括制作考勤卡、錄入銀行及薪資信息、維護(hù)OA/企業(yè)微信等系統(tǒng)賬號。
· 處理員工離職全流程，包括線上/線下手續(xù)辦理、離職材料審核、假期結(jié)算、系統(tǒng)信息維護(hù)，并協(xié)助處理離職相關(guān)體檢事宜。
員 處理合同，發(fā)起并跟進(jìn)OA續(xù)簽評估流程，確保合同管理的及時性與合規(guī)性。
· 負(fù)責(zé)外包員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、權(quán)限管理及薪資結(jié)算。
2. 薪酬考勤與數(shù)據(jù)維護(hù)
協(xié)助完成月度薪資結(jié)算的輔助工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)（蓋雅）的日常維護(hù)與異常數(shù)據(jù)處理。
員 負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后在系統(tǒng)中的相關(guān)信息狀態(tài)。
3. 福利與社保公積金管理
員工社保、公積金的增員、減員及年度基數(shù)調(diào)整操作。
處理商業(yè)保險（友邦團(tuán)險、海外差旅險）的參保人員增減變動。
為 員工開具各類在職及離職證明。
4 日常運(yùn)營與支持
負(fù)責(zé)部分HR報表的整理與匯總工作。
處理公司落戶申請等相關(guān)事宜。
管理部門文具用品及徽章（Pins）的訂購與發(fā)放。
處理HR公共郵箱的日常郵件。
學(xué)歷專業(yè)： 本科學(xué)歷，財務(wù)或計(jì)算機(jī)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉HR系統(tǒng)、社保公積金操作等模塊者優(yōu)先。
· 技能要求：
熟練操作： 熟練使用Excel，必須有HR系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)。例如OA系統(tǒng)、企業(yè)微信、人事考勤系統(tǒng)或其他HRIS系統(tǒng)。
核心素質(zhì)： 具備極強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)心和耐心，能夠高效處理大量細(xì)節(jié)性工作。
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溝通能力： 具有良好的溝通能力和服務(wù)意識，能妥善處理員工咨詢。
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合規(guī)意識： 了解勞動法基礎(chǔ)知識，具備良好的保密意識。