崗位職責(zé):
一、資產(chǎn)及履歷管理
負(fù)責(zé)公司設(shè)備資產(chǎn)的臺(tái)賬管理、采購(gòu)協(xié)助、驗(yàn)收登記、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處置等全過(guò)程管理工作,確保賬實(shí)相符:
1.建立和完善設(shè)備資產(chǎn)管理臺(tái)賬、檔案,編制設(shè)備編碼并張貼,確保信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)更新;
2.負(fù)責(zé)公司設(shè)備的全面盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬、物、卡相符;對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的設(shè)備查明原因,并提出處理意見(jiàn),按規(guī)定流程上報(bào)審批;
3.辦理設(shè)備在公司內(nèi)部不同部門(mén)之間的調(diào)撥、借用手續(xù),及時(shí)變更臺(tái)賬中的使用部門(mén)和責(zé)任人;
4.根據(jù)公司規(guī)定流程,辦理報(bào)廢設(shè)備的審批手續(xù)。參與報(bào)廢設(shè)備的殘值評(píng)估與處置工作,確保符合環(huán)保和公司資產(chǎn)處置規(guī)定;
5.根據(jù)設(shè)備采購(gòu)進(jìn)展同步更新OA系統(tǒng)設(shè)備履歷相關(guān)資料。
6.對(duì)接財(cái)務(wù)完成設(shè)備類固定資產(chǎn)管理事宜。
二、工具管理
負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、維修工具以及設(shè)備備件的歸口管理工作:
1.按財(cái)務(wù)要求建立和維護(hù)完整的工具管理臺(tái)賬,每月更新上報(bào);
2.定期盤(pán)點(diǎn)工具庫(kù)存,做到賬、物、保管人三相符,及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧問(wèn)題并查明原因。
3.部門(mén)工具申報(bào)、到貨驗(yàn)收、領(lǐng)用,下發(fā),準(zhǔn)確記錄臺(tái)賬;
4.抽查日常工具使用情況,協(xié)助對(duì)損壞、報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定和區(qū)分,并按規(guī)定流程處理。
三、支持事項(xiàng)
部門(mén)內(nèi)部的行政與事務(wù)支持,主要負(fù)責(zé)文件檔案管理、流程處理、溝通協(xié)調(diào)、會(huì)議組織、后勤保障、部門(mén)辦公區(qū)域5S等工作:
1.部門(mén)日常文件的起草、撰寫(xiě)、打印、復(fù)印、分發(fā)和歸檔管理;
2.與公司其他部門(mén)(如人事部、行政部、IT等)進(jìn)行工作對(duì)接和協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù)并做好部門(mén)上傳下達(dá);
3.部門(mén)辦公用品、公共物資等需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、申領(lǐng)發(fā)放和庫(kù)存管理;
4.管理部門(mén)的固定資產(chǎn)(如電腦、打印機(jī)、辦公家具),協(xié)助進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)修等工作。
四、其他職責(zé):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
任職資格:學(xué)歷/專業(yè):大專及以上學(xué)歷,機(jī)械、自動(dòng)化、設(shè)備管理、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上設(shè)備管理、資產(chǎn)管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉設(shè)備生命周期管理流程。
知識(shí)/技能:精通電腦操作及office辦公軟件,熟悉設(shè)備、工具的基本原理和知識(shí)。
其他要求:較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力