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作為公司對外的“第一窗口”與“形象管家”，您將全面負責構建并運營一個高效、專業(yè)的國際化接待與支持平臺，具體職責如下：
1、體系構建與標準制定： 主導建立并持續(xù)優(yōu)化覆蓋各類外事接待場景（包括會議、會展、商務考察等）的標準流程、應急預案及服務質量評估體系，并推動在全公司范圍內的有效落實。
2、專項活動統(tǒng)籌與策劃： 全面負責公司主辦或參與的重大外部活動（如國際會展、行業(yè)峰會）中的外事核心環(huán)節(jié)，包括外賓邀請、行程策劃、商務議程協(xié)調及現場接待運營，確?；顒訉I(yè)、有序。
3、接待項目全周期管理： 負責從需求對接、方案策劃、資源調度、預算控制到現場執(zhí)行的全過程管理，并親自陪同重要外事客戶，協(xié)調解決關鍵商務溝通需求，確保接待目標與公司戰(zhàn)略意圖達成。
4、服務質量與資源管理： 建立服務質量的監(jiān)督、評估機制及供應商管理體系，通過持續(xù)復盤，推動服務品質與資源使用效率的不斷提升。
5、團隊建設與專業(yè)賦能： 全面負責團隊組建、培訓發(fā)展及績效管理，重點提升團隊在國際商務禮儀、跨文化溝通、活動策劃等方面的復合能力。
6、行政支持與形象管理： 統(tǒng)籌管理接待相關的禮品、車輛、信息庫等后臺資源，并確保團隊職業(yè)形象及所有接待場合的專業(yè)性，維護公司高端品牌形象。
7、信息樞紐與價值反饋： 系統(tǒng)收集、分析來自接待與活動中的市場信息、客戶反饋及潛在機會，形成專業(yè)報告，為公司決策及業(yè)務拓展提供關鍵支持。
任職要求
1、學歷背景： 本科及以上學歷，行政管理、國際商務、旅游管理、外語類或相關專業(yè)。
2、工作經驗：5-8年以上大型企業(yè)、高端酒店、國際機構或政府部門的外事接待、高端會務或行政管理經驗。至少3年以上一線團隊的直接管理經驗，具備優(yōu)秀的團隊領導力。具備獨立策劃并成功執(zhí)行高級別國際團組（如省部級領導、跨國企業(yè)高管）接待或大型國際會展外事統(tǒng)籌的經驗者優(yōu)先。
3、核心能力：
（1）語言： 英語/俄語可作為工作語言，能熟練進行商務溝通、談判及文書寫作。
（2）項目管理： 卓越的多項目統(tǒng)籌與執(zhí)行能力，能同時駕馭復雜活動的宏觀規(guī)劃與微觀細節(jié)。
（3）溝通公關： 出色的跨文化溝通技巧和高水平社交能力，能從容應對各類外事場合。
（4）資源統(tǒng)籌： 具備精細化的預算與資源管理能力，追求成本與效果的最佳平衡。
（5）形象意識： 擁有強烈的服務精神和對公司品牌形象的高度責任感。
4．個性特質：形象氣質端莊得體，精力充沛，性格沉穩(wěn)細致，抗壓能力強，具備高度的服務精神、保密意識和職業(yè)素養(yǎng)。需是“實干型”和“教練型”管理者，而非單純的“指揮型”。
5.其他：能接受彈性工作時間和偶爾的加班。