崗位職責
- 負責工廠日常行政事務的統(tǒng)籌與協(xié)調，包括但不限于辦公用品采購、登記、發(fā)放與管理，確保辦公物資供應充足且合理管控成本；
- 承擔工廠文件、資料的整理、歸檔、保管工作，負責各類行政通知、函件的起草、下發(fā)與傳達，保障信息傳遞順暢；
- 負責工廠會議的籌備、組織工作，包括會議通知、會場布置、會議記錄整理及會議紀要下發(fā)，跟進會議決議事項的落實情況；
- 統(tǒng)籌工廠后勤保障工作，如員工食堂、宿舍、車輛的日常管理，協(xié)調解決員工后勤需求，營造良好的工作與生活環(huán)境；
- 協(xié)助開展工廠企業(yè)文化建設相關工作，如員工活動策劃與組織、宣傳物料制作與張貼等；
- 負責工廠來訪人員的接待、登記與引導工作，規(guī)范接待流程，維護工廠良好形象；
- 完成領導交辦的其他行政相關臨時性工作。
崗位要求
- 大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
- 具備1年以上行政相關工作經驗，有工廠行政工作經驗者優(yōu)先考慮；
- 持有有效駕駛證，具備3年以上駕齡，駕駛技術嫻熟，無重大交通事故記錄，能熟練完成工廠日常用車任務；
- 熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）的操作，具備基本的文案撰寫能力；
- 具備較強的溝通協(xié)調能力、組織能力及問題解決能力，工作認真負責、細心嚴謹，有良好的服務意識和團隊協(xié)作精神；
- 品行端正，無不良工作記錄，能適應工廠的工作節(jié)奏。