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職責(zé)概述：
落實(shí)公司各項(xiàng)行政管理和日常事務(wù)工作，保障行政運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化與高效化；
全力推動(dòng)行政管理制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)落地，精細(xì)管理、高效服務(wù)，不斷提升公司行政管理效能和服務(wù)質(zhì)量；
推動(dòng)并確保行政年度工作計(jì)劃的實(shí)施與落實(shí)。
工作職責(zé)：
1 辦公室日常運(yùn)營(yíng)及管理；
2 供應(yīng)商管理：包括但不限于物業(yè)、保安、保潔、綠植、餐飲、快遞、辦公用品、IT外包服務(wù)等；
3 固定資產(chǎn)與行政采購(gòu)管理：含固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他。工作內(nèi)容包括采購(gòu)申請(qǐng)、登記及全生命周期管理、管理臺(tái)賬維護(hù)和統(tǒng)籌公司日常辦公用品發(fā)放；
4 后勤保障及員工服務(wù)：公司車(chē)輛的調(diào)度、維護(hù)、年檢、保險(xiǎn)等管理工作；管理員工宿舍等后勤服務(wù)；
5 IT基礎(chǔ)設(shè)施支持與管理：IT設(shè)施規(guī)劃和管理、供應(yīng)商對(duì)接、協(xié)調(diào)處理辦公網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、打印設(shè)備等基礎(chǔ)IT設(shè)施的日常維護(hù)與故障報(bào)修、IT設(shè)備等資產(chǎn)管理；
6 安全、健康與環(huán)境管理：消防、安保等管理、演練安排、建立應(yīng)急預(yù)案及處理各種突發(fā)狀況；維護(hù)辦公環(huán)境；
7 文件、檔案管理；
8 行政預(yù)算管理；
9 其他專項(xiàng)：資質(zhì)證照申請(qǐng)、年檢、變更和管理；支持大型活動(dòng)、客戶接待等；
10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職資格
學(xué)歷：本科及以上文憑
專業(yè)：行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗(yàn)：
1. 5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，具備中大型企業(yè)規(guī)范化行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
2. 對(duì)行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
能力素質(zhì)：
優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)，高度責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作精神，能高效推動(dòng)各項(xiàng)工作開(kāi)展，具備良好的解決問(wèn)題的能力；
高情商、良好的溝通能力和技巧，有效搭建信息溝通橋梁，推動(dòng)行政服務(wù)順利落地。