一、部門管理
1.組織本部門制度規(guī)范建設工作。
2.組織本部門計劃管理工作。
3.組織本部門人事管理工作。
4.組織本部門費用管理工作。
5.組織本部門供方管理工作。
6.組織本部門知識管理工作。
7.定期組織部門工作例會。
8.統(tǒng)籌部門資料管理工作。
9.完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
二、經(jīng)營目標管理
10.根據(jù)總部下達的年度經(jīng)營目標,編制下屬公司年度經(jīng)營計劃并落實執(zhí)行。
11.組織下屬公司年度經(jīng)營目標和計劃動態(tài)跟蹤與分析,及時預警糾偏,確保公司年度經(jīng)營目標和計劃達成。
12.監(jiān)控各部門年度、半年度經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,并針對執(zhí)行偏差提出整改意見,定期向管理層匯總計劃執(zhí)行情況。
13.組織月度經(jīng)營計劃分析會,基于公司經(jīng)營過程中最新要求及各部門工作計劃達成情況,適時組織工作計劃的調(diào)整。
14.配合人力部門編制下屬公司績效考核方案。
15.依據(jù)組織績效開展情況,配合人力部門不定期優(yōu)化組織績效管理方案。
三、風控管理
16.配合總部審計監(jiān)察工作,執(zhí)行內(nèi)部控制和風險管理改善建議。
17.配合總部、網(wǎng)點公司完成對下屬公司執(zhí)行“三重一大”制度情況的監(jiān)察工作。
18.根據(jù)需要(業(yè)務部門要求或領(lǐng)導指示),參與公司經(jīng)營過程中各類合同的談判,提供法律專業(yè)支持;組織各類業(yè)務合同的法務審查,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的法律問題,防控風險;組織項目開發(fā)和營運過程中相關(guān)合同、檔案、文書、函件等的擬定。
19.組織執(zhí)行公司廉政制度,并就廉政制度對各部門進行培訓,防止發(fā)生各種謀取不正當利益的違法違紀行為,增強員工的自我防御能力,抵制社會不良風氣,保護員工及公司合法權(quán)益,凈化公司的管理環(huán)境。
20.組織下屬公司黨風廉政建設工作,開展相關(guān)宣傳教育工作,并就開展效果進行分析,形成廉政建設效果分析報告并上報。
四、項目運營管理
21.配合網(wǎng)點公司制定項目二級計劃,報網(wǎng)點公司審核、總部審批。
22.組織項目三級/專項計劃的制定,報網(wǎng)點公司審批。
23.組織跟蹤項目計劃執(zhí)行情況,及時提出計劃預警和調(diào)整建議。
24.組織編制各類經(jīng)營信息報表,協(xié)調(diào)各類運營信息的上傳下達。
25.督導下屬公司各部門及時報送相關(guān)運營報表。
26.組織執(zhí)行項目開發(fā)和流程運作各階段的標準成果體系。
27.組織監(jiān)控各類成果模板的使用和執(zhí)行情況。
28.組織定期收集反饋信息,并報總部及網(wǎng)點公司進行優(yōu)化。
29.組織項目后評估工作的開展并出具項目后評估報告,報網(wǎng)點公司審核、總部審批。
五、行政管理
30.配合總部及網(wǎng)點公司完成下屬公司內(nèi)董監(jiān)事(董事會、監(jiān)事會)、章程變更等事務管理。
31.組織執(zhí)行公司公文管理標準,并就公文管理標準對各部門進行培訓。
32.審核公文格式,對不符合公文管理標準的文件不予通過。
33.組織下屬公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、登記、處理工作,政府部門和上級主管部門的公文督辦、回復的處理工作。
34.組織下屬公司公文(含電子公文)歸檔工作。
35.組織執(zhí)行公司檔案管理標準,并就檔案管理標準對各部門進行培訓。
36.組織下屬公司除財務檔案、人事檔案外的各類檔案包括電子檔案的整理、保管、借閱、銷毀管理。
37.指導、檢查各部門文檔管理人員的文件歸檔、整理、保管、移交等工作。
38.督導各部門做好內(nèi)部檔案管理工作。
39.組織并安排總經(jīng)理辦公會、專題會議與例會,做好會議記錄,形成會議紀要,并跟蹤落實。
40.組織下屬公司層面項目專項會議、運營例會的組織準備、會議通知、議題收集與整理、材料把關(guān)、會議紀要及會議決議事項的督察督辦工作。
41.組織下屬公司會議室的日常維護與使用調(diào)配工作。
42.組織為各類會議提供行政支持和會務服務。
43.組織下屬公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(辦公家具、空調(diào)、復印機、電腦設備及耗材等)的采購(權(quán)限內(nèi))、驗收、登記、入庫、領(lǐng)用、移交、調(diào)撥、保養(yǎng)、維修、盤點等工作。
44.組織設置固定資產(chǎn)臺賬及卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到管理部門、使用部門、財務部門三賬一致,卡、物、賬一致。
45.組織執(zhí)行公司辦公用品配置標準,以及下屬公司所有辦公用品的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、登記、領(lǐng)用、盤點管理。
46.組織下屬公司車輛管理工作,如購置、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全、處置等(購置、處置需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審批)。
47.配合總部及網(wǎng)點公司進行員工工裝管理工作,如工裝訂購、發(fā)放、報銷等。
48.組織下屬公司安全管理工作,如出入安保管理、財產(chǎn)安保管理等。
49.組織執(zhí)行公司辦公片區(qū)布局標準、辦公環(huán)境管理標準。
50.組織下屬公司辦公區(qū)的紀律管理、辦公環(huán)境管理。
51.組織下屬公司各類印鑒、證照的刻制、辦理、保管、使用、廢止等。
52.組織下屬公司各類印鑒、證照的的年檢、借閱管理工作。
53.組織下屬公司 OA 系統(tǒng)、視頻設備及視頻會議系統(tǒng)管理、維護、更新等工作。
54.組織下屬公司 IT 信息安全管理工作,開展日常安全維護和檢查等。
55.組織下屬公司 IT 設備設施/網(wǎng)絡環(huán)境/數(shù)據(jù)服務器的日常維護管理。
56.組織定期/不定期開展 IT 固定資產(chǎn)的檢查、盤點、臺帳管理工作。
57.組織執(zhí)行公司保密工作標準,并就保密工作標準對各部門進行培訓。
58.督導各部門執(zhí)行公司保密工作標準。
59.配合總部及網(wǎng)點公司開展對外宣傳工作,如公司網(wǎng)站、微信公眾號的運營及管理、公司 VI、宣傳資料(如宣傳冊)、音像制品(如宣傳片)等宣傳資料制作及管理等。
60.審核各部門報送的對外宣傳信息。
61.組織執(zhí)行公司接待管理標準,并就接待管理標準對各部門進行培訓。
62.組織下屬公司業(yè)務接待工作。
63.對于涉及公司的負面新聞、信息、輿論等,及時匯報、干預、介入,配合總部及網(wǎng)點公司出具應對方案,并監(jiān)督、控制事態(tài)發(fā)展。
64.組織與各媒介建立和發(fā)展良好的合作及人際關(guān)系,提高公司媒介公關(guān)水平和效率,確保有效樹立并傳播公司品牌。
65.配合總部、網(wǎng)點公司營銷部進行公司內(nèi)外重大品牌活動策劃及相關(guān)公共關(guān)系管理工作。
66.組織下屬公司企業(yè)文化活動的具體策劃。
67.組織下屬公司企業(yè)文化活動的開展。
68.督辦下屬公司年度工作會議、年中工作會議、月度工作例會、周工作調(diào)度會及專題會議有關(guān)部署,以公司名義下發(fā)的重要文件部署等。
69.督辦下屬公司主要領(lǐng)導指示、批示落實情況,包括在日常辦公、聽取匯報、調(diào)查研究等過程中做出的工作指示等。
70.負責下屬公司領(lǐng)導關(guān)注的重要事項和重點任務。
71.組織下屬公司層面督查工作文檔的收集、整理、立卷、歸檔工作。
72.配合公司開展黨建管理工作。
六、人力資源管理
73.組織執(zhí)行公司組織管理體系,并根據(jù)需要及時發(fā)起修訂申請。
74.參與公司組織管理手冊的編制/修訂。
75.參與網(wǎng)點公司崗位說明書的編制、維護。
76.根據(jù)公司員工職業(yè)發(fā)展體系的規(guī)劃,組織下屬公司人才發(fā)展通道及人才梯隊建設工作,持續(xù)發(fā)現(xiàn)、選拔和培養(yǎng)后備人才。
77.組織開展下屬公司年度人力資源調(diào)查與需求分析工作,對下屬公司崗位配置與編制進行初步評估并形成公司人力資源調(diào)研報告。
78.組織編制下屬公司招聘計劃(含費用預算)。
79.負責權(quán)限內(nèi)人員招聘工作培訓。
80.根據(jù)公司總部培訓相關(guān)制度,組織并督促跟進各部門的培訓工作。
81.基于績效考核方案,組織下屬公司人員(權(quán)限內(nèi))的崗位績效考核工作管理。
82.督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效。
83.組織下屬公司人員(權(quán)限內(nèi))的薪資福利標準制定、薪資調(diào)整、薪資福利發(fā)放工作。
84.組織維護和完善下屬公司員工各類社會保險及住房公積金的辦理和費用扣繳工作。
85.組織編寫下屬公司員工薪酬分析報告,提出薪酬政策調(diào)整建議。
86.組織下屬公司日??记诠芾?。
87.組織下屬公司人員(權(quán)限內(nèi))的勞動合同管理。
88.負責下屬公司人員(權(quán)限內(nèi))的轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、代職、離職等手續(xù)辦理。
89.組織做好員工的成長溝通管理,包括入司、崗前培訓、試用期、轉(zhuǎn)正、考核、異動等各種涉及員工成長的溝通,以及離職面談。
90.組織分析面談記錄,找到異動原因并尋求解決途徑。
91.組織員工滿意度和敬業(yè)度調(diào)查并匯總分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊伍。
92.組織調(diào)解和處理員工勞動爭議。