1、負責駕駛車輛外出辦理業(yè)務,包括但不限于前往客戶或合作方處簽署重要文件、合同,并確保文件及時、安全帶回。
2、起草和修改辦公室文案;
3、負責辦公室日常運營管理,包括環(huán)境維護、安保、采購、資產管理和費用報銷,確保辦公環(huán)境高效有序。
4、負責公司固定資產、辦公設備及用品的采購、登記、盤點與維護,并管理辦公空間規(guī)劃與租賃等事宜。
5、負責辦公接待、訪客安排、差旅行程預訂,以及籌辦公司會議、年會、團建等各類活動。
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè);
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、擁有出色的溝通協調能力、計劃組織能力、執(zhí)行力和解決突發(fā)問題的能力;
4、形象好,工作細致認真,責任心強,具備良好的服務意識、保密意識和團隊合作精神。