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1. 資料編制與收集
（1）負(fù)責(zé)接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放所有工程圖紙、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單等技術(shù)文件。
（2）收集、整理施工過程中所有技術(shù)資料、質(zhì)量驗收記錄、材料報驗資料、試驗報告、隱蔽工程記錄、影像資料等。
（3）負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理、設(shè)計等單位往來文件的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔管理。
2. 過程管理與系統(tǒng)填報
（1）確保工程資料與施工現(xiàn)場同步進(jìn)行，避免“事后補(bǔ)資料”。
（2）負(fù)責(zé)地方政府工程監(jiān)管平臺（如質(zhì)安監(jiān)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)）的信息錄入與維護(hù)。
（3）協(xié)助項目經(jīng)理編制施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)文件的報審
流程。
3. 歸檔與移交
（1）負(fù)責(zé)對工程資料進(jìn)行立卷、標(biāo)識、編目和歸檔，確保分類清晰
、查找方便。
（2）工程竣工后，負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)，完成全部竣工資料的整理、
組卷工作。
（3）負(fù)責(zé)將完整的竣工資料分別移交建設(shè)單位、城建檔案館及公司
存檔。
4. 其他相關(guān)工作
（1）協(xié)助辦理項目開工前的各項報建、報監(jiān)手續(xù)。
（2）負(fù)責(zé)項目部會議紀(jì)要、行政文件的整理與保管。
（3）保管和使用項目部印章，并做好使用登記。
（4）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。