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崗位職責
一、流程制度制定
1、制定和完善公司的行政管理制度、流程和規(guī)范，確保公司行政工作的規(guī)范化和標準化；
2、監(jiān)督和檢查各項行政管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現和糾正違規(guī)行為，確保制度的嚴格執(zhí)行；
二、對外行政處理
1、負責公司與政府部門、合作伙伴等外部單位的溝通協調工作，維護良好的合作關系；
2、辦理公司各類證照的申請、變更、年檢等手續(xù)，確保公司合法合規(guī)運營；
3、負責公司對外公文的起草、審核、發(fā)布和歸檔工作，保證公文的規(guī)范性和準確性；
4、處理公司的來訪接待和對外聯絡工作，展現公司良好的形象和風貌；
三、對內行政管理
1、負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件管理的規(guī)范化和信息化；
2、組織和安排公司各類會議、活動，做好會議記錄和紀要的起草、發(fā)布工作，保障會議決策的有效執(zhí)行；
3、負責公司辦公環(huán)境的維護和管理，包括辦公區(qū)域的清潔、安全、設備設施的正常運行等；
4、管理公司的固定資產和低值易耗品，做好資產的登記、盤點、維護和報廢處理工作，確保資產的安全和有效利用；
四、宿舍管理
1、制定和完善宿舍管理制度，確保宿舍管理的規(guī)范化和標準化；
2、負責員工宿舍的分配、調整和管理工作，保證員工宿舍的合理使用；
3、定期檢查宿舍的安全、衛(wèi)生情況，及時發(fā)現和解決問題，確保員工的居住環(huán)境安全、整潔；
4、協調處理宿舍內的各類糾紛和問題，維護宿舍的和諧穩(wěn)定；
5、負責宿舍設施設備的維護和管理工作，及時報修和更換損壞的設備，保證設施設備的正常運行；
五、食堂管理
1、制定和完善食堂管理制度，確保食堂管理的規(guī)范化和標準化；
2、負責食堂的日常運營管理，包括食材采購、菜品搭配、食品加工、餐具消毒等工作，保證員工的飲食安全和健康；
3、定期檢查食堂的衛(wèi)生情況，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生標準，確保食堂環(huán)境整潔、衛(wèi)生；
4、合理控制食堂成本，優(yōu)化菜品結構，提高飯菜質量和服務水平，滿足員工的不同需求；
5、收集員工對食堂的意見和建議，及時進行改進和調整，提高員工的滿意度。
崗位要求
一、教育背景
本科及以上學歷，行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
二、工作經驗
5年以上行政工作經驗，有行政專員/主管工作經驗者優(yōu)先。
三、技能要求
1、具備良好的文字寫作能力和語言表達能力，能夠熟練撰寫各類公文、報告等文件；
2、熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT 等；
3、具備一定的組織協調能力和溝通能力，能夠有效地處理各類行政事務和人際關系；
4、具備較強的責任心和團隊合作精神，工作認真細致、積極主動。