崗位職責(zé):
1.日常行政管理
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理及辦公物資采購與分發(fā),確保工廠日常運(yùn)營(yíng)高效有序。
監(jiān)督廠區(qū)5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),協(xié)助安全生產(chǎn)檢查。
客戶接待安排,協(xié)調(diào)跨部門行政事務(wù)。
2.后勤支持
負(fù)責(zé)工廠水電、物業(yè)、保潔等外包服務(wù)的對(duì)接與監(jiān)督,處理突發(fā)事件(如設(shè)備故障、安全問題)。
3.人事部分
處理員工入職、離職手續(xù),維護(hù)員工檔案及人事數(shù)據(jù)。
策劃并執(zhí)行員工福利活動(dòng)(如節(jié)日禮品發(fā)放、生日關(guān)懷、團(tuán)隊(duì)建設(shè)),提升員工滿意度。
4.文件與流程管理
起草、整理及歸檔公司行政文件(如通知、報(bào)告、合同等),優(yōu)化行政流程并推動(dòng)執(zhí)行。
任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
1-3年制造業(yè)或大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工廠運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)者優(yōu)先。
2.核心技能
熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能有效處理跨部門協(xié)作及突發(fā)問題;
具備較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力,適應(yīng)加班及值班需求。