崗位職責
1.企業(yè)宣講：根據(jù)重要客戶、合作方及各類來訪人員的來訪需求，定制專屬企業(yè)宣講方案，明確宣講重點、流程動線及展示環(huán)節(jié)；擔任企業(yè)專屬宣講人，講解企業(yè)發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、核心業(yè)務(wù)、品牌優(yōu)勢、產(chǎn)品體系、生產(chǎn)工藝、發(fā)展規(guī)劃等核心內(nèi)容
2.會議管理支持：協(xié)助總經(jīng)辦主任組織重要會議，包括會前議程梳理、資料準備、參會人員通知；會中精準記錄會議要點、決議事項及待辦清單；會后及時整理會議紀要，跟進待辦事項的落地進度并向主任反饋。
3.跨部門協(xié)同溝通：作為總經(jīng)辦與各部門的溝通橋梁，及時傳遞總經(jīng)辦各項工作（項目申報、宣傳、文控、報告匯編等）要求及部署，收集各部門反饋的問題與建議，協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的銜接問題，推動各項協(xié)同工作落地。
4.部門日常運營保障：如文件整理歸檔、辦公用品及固定資產(chǎn)申領(lǐng)與管理、部門會議通知等，提升部門整體運營效率。
任職要求
1.基本條件：本科學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，舉止端莊大氣，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。應(yīng)屆畢業(yè)生或畢業(yè)2年內(nèi)本科生。
2.表達與溝通能力：具備出色的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰準確傳遞信息，妥善處理各類溝通場景中的問題。
3.工作態(tài)度與能力：工作積極主動，有強烈的責任心和執(zhí)行力，能主動發(fā)現(xiàn)問題并推進解決；學(xué)習能力強，能快速掌握公司業(yè)務(wù)流程及崗位所需技能，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
4.其他要求：熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）等，具備基礎(chǔ)的公文寫作和會議記錄能力；有總經(jīng)辦、行政部相關(guān)助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；具備良好的保密意識，對工作中的敏感信息嚴格保密。