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相關(guān)會議組織與記錄


1.擬定、整理、傳達(dá)公司各級會議通知；

2.如實(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真做好會議記錄、紀(jì)要編發(fā)和重大活動記錄工作及相關(guān)會議活動資料的征整理、歸檔工作。


會議服務(wù)與紀(jì)要編發(fā)


1.負(fù)責(zé)會議服務(wù)保障工作，做好會議前、中、后的各項(xiàng)服務(wù)工作，包括會議用品，維護(hù)設(shè)備及服務(wù)用品，及通知會議臨時(shí)更改信息等；

2.安排會議時(shí)間、地點(diǎn)、會議室，準(zhǔn)備會議通知、議程和會議材料；

3.協(xié)助組織會議，邀請與會人員，確保會議的順利進(jìn)行；

4.記錄會議內(nèi)容，包括會議的議程、發(fā)言、決定和結(jié)論等；

5.整理會議紀(jì)要，撰寫會議報(bào)告，及時(shí)向與會人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會議結(jié)果；

6.負(fù)責(zé)會議資料的歸檔和保管，確保會議資料的完整性和準(zhǔn)確性；

7.確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，反映會議的主要議程和決定；

8.按照公司的規(guī)定和流程，進(jìn)行紀(jì)要的審核、修改和校對；

9.負(fù)責(zé)紀(jì)要的發(fā)布、傳達(dá)和存檔，確保紀(jì)要的及時(shí)性和有效性；

10.對紀(jì)要進(jìn)行保密管理，確保紀(jì)要的安全性和機(jī)密性。

管理制度修訂與發(fā)布


1.負(fù)責(zé)制定并完善各項(xiàng)行政管理制度管理制度，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后實(shí)施；

2.監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋并提出建議。


行政事務(wù)管理


1.開展行政檢查，促進(jìn)公司辦公規(guī)范化；

2.負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、商務(wù)接待票務(wù)餐飲住宿預(yù)訂；

3.負(fù)責(zé)各類行政統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作；

4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部信息及政務(wù)信息之間的傳遞工作；

5.公司文件的草擬及文字審核；

6.負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種會議和其他重大活動。

內(nèi)外部組織聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)


1.協(xié)助部長、副部長對來訪人員進(jìn)行接待；

2.具體辦理各種涉外手續(xù)；

3.負(fù)責(zé)各類請示報(bào)告的起草和流轉(zhuǎn)。


機(jī)要管理


1.負(fù)責(zé)公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；

2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；

3.負(fù)責(zé)公司簡報(bào)、信息的編制和報(bào)送等；

4.對上級交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會議決定的各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等；

5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等；

6.負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用、登記、移交等管理工作，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性；

7.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的保管、使用、年檢、變更等管理工作，確保證照使用的合法性和規(guī)范性；

8.負(fù)責(zé)公司行政印信的使用、登記、管理等工作，確保行政印信使用的合法性和規(guī)范性。