工作職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理開展招聘工作,包括招聘渠道維護(hù)、簡歷篩選、面試邀約、面試現(xiàn)場協(xié)助,以及新員工入職手續(xù)辦理,跟進(jìn)新員工融入情況,整理新員工相關(guān)檔案;
2、協(xié)助經(jīng)理搭建并落實培訓(xùn)體系,包括培訓(xùn)需求調(diào)研收集、培訓(xùn)通知下發(fā)、培訓(xùn)現(xiàn)場布置、歸檔培訓(xùn)紀(jì)要,協(xié)助開展培訓(xùn)效果反饋收集與統(tǒng)計,確保培訓(xùn)工作有序落地;
3、員工考勤日常統(tǒng)計、薪酬核算輔助、工資條發(fā)放協(xié)助,以及績效考核資料的收集、整理、歸檔,協(xié)助落實考核結(jié)果的傳達(dá)與反饋;
4、協(xié)助經(jīng)理維護(hù)員工關(guān)系,包括員工日常溝通對接、意見箱整理與反饋,協(xié)助組織員工文化活動,員工勞動合同續(xù)簽提醒、離職手續(xù)辦理,整理員工檔案,嚴(yán)守員工信息及公司研發(fā)相關(guān)保密規(guī)定,協(xié)助排查用工潛在風(fēng)險;
5、負(fù)責(zé)人力資源各類資料、表單的整理、歸檔、更新,包括員工檔案、招聘資料、培訓(xùn)記錄、績效表單等,確保資料完整、規(guī)范、可追溯;
6、協(xié)助辦公場所日常維護(hù),包括辦公環(huán)境整潔、辦公設(shè)施(電腦、打印機等)簡單檢修與報修,辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用登記與管理;
7、協(xié)助公司后勤服務(wù)落實,包括員工餐飲、公寓等福利的協(xié)助對接與落實,節(jié)日福利采購、發(fā)放協(xié)助,辦公區(qū)域消防安全日常檢查、記錄,協(xié)助組織消防演練等安全相關(guān)工作;
8、協(xié)助經(jīng)理落實公司合規(guī)管理工作,包括整理合規(guī)培訓(xùn)資料、協(xié)助開展合規(guī)宣傳,規(guī)范合同、檔案的歸檔與管理,嚴(yán)守公司研發(fā)資料、公司核心信息的保密規(guī)定,協(xié)助排查合規(guī)與保密隱患;
9、協(xié)助經(jīng)理落實公司與外部(政府單位、客戶、院校機構(gòu))的日常對接,跟進(jìn)工工作事項,協(xié)助處理員工日常后勤訴求,及時反饋并協(xié)助解決。
10、其他相關(guān)工作事宜。
任職條件:
1、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生(具備相關(guān)實習(xí)經(jīng)驗)可酌情考慮
2、熟練掌握電腦辦公軟件,擁有車輛駕駛經(jīng)驗;
3、端莊大方,有一定的工作抗壓能力;
3、良好的團(tuán)隊合作及服務(wù)精神,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,原則性及責(zé)任心強。
職位福利:五險一金、節(jié)日福利、定期體檢、帶薪年假、員工公寓、員工餐廳、績效獎金