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更新于 12月24日

辦公室文員

3000-5000元

職位描述

辦公室文員內(nèi)勤行政人事
辦公室文員
崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔、打印、復(fù)印及收發(fā)傳遞工作,做好文件臺賬登記與保管。

2. 負(fù)責(zé)日常辦公物資的申領(lǐng)、采購、入庫、發(fā)放及盤點(diǎn),保障辦公物資供應(yīng)充足,做好領(lǐng)用登記。

3. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理,保持辦公區(qū)域整潔有序,協(xié)助做好會務(wù)籌備、接待來訪人員等行政事宜。

4. 協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)、員工排班核對,整理考勤報表并上報,配合完成員工入職、離職等基礎(chǔ)人事輔助工作。

5. 負(fù)責(zé)公司各類通知、公告的擬定與發(fā)布,協(xié)助各部門做好溝通協(xié)調(diào),傳遞工作信息,保障部門間協(xié)作順暢。

6. 完成上級交辦的其他日常行政及后勤相關(guān)工作,服從工作安排,積極配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)事務(wù)。

任職要求

1. 年齡20-32歲,大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有1年及以上文員/行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,會基礎(chǔ)的表格制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),打字速度快且準(zhǔn)確,具備基礎(chǔ)公文寫作能力。

3. 工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),做事踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),有良好的執(zhí)行力和條理性,能高效完成各項(xiàng)瑣碎事務(wù)。

4. 具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識,待人禮貌謙和,善于協(xié)調(diào)部門間基礎(chǔ)對接事宜,有耐心有親和力。

5. 品行端正、誠實(shí)守信,服從管理,有較強(qiáng)的保密意識,能吃苦耐勞,接受臨時性工作安排。

工作地點(diǎn)

濟(jì)南歷下區(qū)綠城金融中心-B幢

職位發(fā)布者

史冬玲/人事經(jīng)理

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