公司面向新興市場從事醫(yī)藥國際化業(yè)務,通過建立海外分公司,投資海外倉和海外生產(chǎn)設(shè)施,開展藥品、醫(yī)療器械及其他醫(yī)藥產(chǎn)品、技術(shù)的出口、海外經(jīng)銷和其他國際合作。公司是中國醫(yī)藥進出口商會會員,在國內(nèi)大型醫(yī)藥行業(yè)展會中,承辦過針對特定海外市場的專項會議。
因公司業(yè)務發(fā)展需要,招聘葡萄牙語分公司商務行政專員/主管1人,負責開展海外分公司的商務行政事務執(zhí)行,協(xié)調(diào)生產(chǎn)和銷售部門開展匯報和溝通,協(xié)助推進業(yè)務工作開展。
海外分公司位于莫桑比克。
主要工作內(nèi)容
1)海外分公司的日常行政事務管理和執(zhí)行,如辦公室維護,當?shù)貑T工人事及考勤,公司用車,簽證和旅行安排,公司證照辦理和維護等。
2)海外分公司及生產(chǎn)、銷售項目的基礎(chǔ)商務工作,如業(yè)務信息獲取和翻譯,重要葡語文檔編寫,業(yè)務材料公證,信息發(fā)布,重要會議和活動的安排和執(zhí)行等。
3)協(xié)調(diào)公司在當?shù)氐纳a(chǎn)和銷售項目在當?shù)?,并與國內(nèi)管理部門進行溝通、匯報、工作總結(jié)及事務聯(lián)絡(luò),協(xié)助其他中方業(yè)務人員與當?shù)貑T工開展工作,支持業(yè)務活動開展。
4)其他與海外分公司當?shù)厣虅蘸托姓?zhí)行有關(guān)的工作。
崗位目前匯報對象為:海外分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
職位要求:
1)葡萄牙語專業(yè),大學本科以上學歷;或任意專業(yè),有留學葡萄牙語國家并使用葡萄牙語在當?shù)貙W習、居住2年以上。
2)英語CET6或同等熟練度,葡語CAPLE-B2或巴葡類似等級。英語和葡語均能閱讀和書寫流利,能獨立使用英語和葡語編寫公司日常行政及商務文件,能使用英語和葡語開展日常工作交流和溝通,并獨立開展葡語口譯和筆譯。
3)了解行政和商務管理的知識,3年以上工作經(jīng)驗。有2年以上在葡語國家外派行政和商務工作者優(yōu)先。
4)愿意不斷學習,具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,責任心強,對工作認真負責,與公司內(nèi)外部團隊積極協(xié)作、耐心溝通,恪守職業(yè)道德及規(guī)范,愿意帶領(lǐng)及團結(jié)同事,共同實現(xiàn)工作成果。
其他信息:
1)海外工作期間由公司承擔交通、住宿及日常餐費,購買保險,辦理相關(guān)手續(xù),居住地位于首都市中心使館區(qū),帶完整安保,配車及司機。日常工作原則上無需前往偏遠地區(qū)。
2)每年1-2次回國探親休假,由公司承擔相關(guān)費用。
3)公司當?shù)厣a(chǎn)和銷售項目受到政府重點支持。公司提供進一步發(fā)展和培訓,對能力優(yōu)秀、表現(xiàn)突出者提供進一步晉升空間。
4)公司在南京繳納社保五險一金,提供補充商業(yè)醫(yī)療及意外保險,提供員工免費保健品,提供定期體檢及其他福利。