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更新于 12月14日

寵物醫(yī)院前臺(tái)

3000-6000元
  • 周口川匯區(qū)
  • 3-5年
  • 高中
  • 全職
  • 招1人

職位描述

醫(yī)院牙科,兒科寵物全白班節(jié)日福利法定節(jié)假日休帶薪培訓(xùn)全勤獎(jiǎng)金績(jī)效獎(jiǎng)金
寵物醫(yī)院前臺(tái)的工作:“銜接客戶(hù)與醫(yī)療流程”,高效、細(xì)致的服務(wù)中保障醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)流暢。核心工作內(nèi)容及關(guān)鍵要點(diǎn):
一、基礎(chǔ)接待與分流
客戶(hù)接待
主動(dòng)問(wèn)候進(jìn)店客戶(hù)(帶寵/咨詢(xún)),微笑詢(xún)問(wèn)需求(如“看病”“買(mǎi)藥”“咨詢(xún)”等),快速判斷類(lèi)型(急診/普通/復(fù)診)。
引導(dǎo)客戶(hù)至休息區(qū)或直接對(duì)接對(duì)應(yīng)崗位(如急診優(yōu)先通知醫(yī)生,復(fù)診引導(dǎo)取病歷)。
電話(huà)接聽(tīng)
簡(jiǎn)短問(wèn)候后快速響應(yīng)(如“XX寵物醫(yī)院,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”),分類(lèi)處理:
咨詢(xún)類(lèi)(營(yíng)業(yè)時(shí)間、服務(wù)項(xiàng)目、價(jià)格)→ 直接解答或轉(zhuǎn)醫(yī)生確認(rèn)后回復(fù);
預(yù)約類(lèi)(看病/體檢)→ 記錄寵物信息(品種/年齡)、需求時(shí)間、主人聯(lián)系方式,錄入系統(tǒng)并確認(rèn);
投訴/緊急情況→ 優(yōu)先安撫,同步通知院長(zhǎng)/醫(yī)生。
二、信息管理與流程銜接
預(yù)約管理
每日核對(duì)預(yù)約表(系統(tǒng)/紙質(zhì)),提前1小時(shí)提醒客戶(hù)(電話(huà)/微信),超時(shí)未到主動(dòng)聯(lián)系確認(rèn)是否取消/改期。
急診或臨時(shí)加號(hào)時(shí),協(xié)調(diào)醫(yī)生時(shí)間并告知客戶(hù)等待時(shí)長(zhǎng)。
病歷與資料
新客戶(hù):登記寵物基礎(chǔ)信息(名字/品種/年齡/疫苗情況/主人聯(lián)系方式),建立電子/紙質(zhì)檔案。
復(fù)診客戶(hù):快速調(diào)取歷史病歷(按寵物名字/主人電話(huà)),遞給醫(yī)生并備注近期用藥/檢查結(jié)果。
檢查報(bào)告/繳費(fèi)單:打印后標(biāo)注關(guān)鍵信息(如“血常規(guī)異常項(xiàng)”“藥品用法”),與病歷一起歸檔或交給客戶(hù)。
三、費(fèi)用與結(jié)算
基礎(chǔ)收費(fèi)
熟悉常見(jiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)格(如掛號(hào)費(fèi)、疫苗、驅(qū)蟲(chóng)、基礎(chǔ)檢查),快速核對(duì)系統(tǒng)費(fèi)用,開(kāi)具收據(jù)/發(fā)票(注明項(xiàng)目明細(xì))。
復(fù)雜項(xiàng)目(手術(shù)、住院)→ 先告知大致費(fèi)用范圍,確認(rèn)后再操作(避免糾紛)。
結(jié)算與開(kāi)單
收銀時(shí)唱收唱付(“共XX元,收您XX元,找零XX元”),現(xiàn)金當(dāng)面清點(diǎn),刷卡/線上支付確認(rèn)到賬。
開(kāi)具藥品/檢查單時(shí)標(biāo)注用法(如“口服,每日2次,每次半片”),特殊藥品(處方藥)需醫(yī)生簽字后發(fā)放。
四、客戶(hù)維護(hù)與溝通
基礎(chǔ)服務(wù)
休息區(qū)主動(dòng)提供水/寵物飲水盆,安撫等待客戶(hù)的焦慮(如“醫(yī)生正在檢查,稍等我們通知您”)。
離店時(shí)禮貌送別(“回家觀察寵物狀態(tài),有異常隨時(shí)聯(lián)系”),留下聯(lián)系方式(微信/電話(huà))方便后續(xù)咨詢(xún)。
反饋收集
結(jié)賬時(shí)簡(jiǎn)單詢(xún)問(wèn)滿(mǎn)意度(如“今天服務(wù)還順利嗎?”),記錄明顯不滿(mǎn)(如等待過(guò)長(zhǎng)、醫(yī)生溝通問(wèn)題),下班前反饋給院長(zhǎng)。
五、其他輔助工作
物資管理:每日檢查前臺(tái)常用物品(收據(jù)本、筆、寵物飲水盆、消毒用品),不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)充。
衛(wèi)生維護(hù):保持前臺(tái)區(qū)域整潔(病歷/單據(jù)分類(lèi)擺放,寵物用品消毒),避免雜亂影響客戶(hù)體驗(yàn)。
緊急協(xié)助:醫(yī)生/護(hù)士忙時(shí),幫忙引導(dǎo)寵物稱(chēng)重(記錄體重供醫(yī)生參考)、安撫劇烈掙扎的寵物(用溫和語(yǔ)氣)。
精簡(jiǎn)原則
優(yōu)先級(jí):急診>預(yù)約>咨詢(xún),客戶(hù)體驗(yàn)>流程繁瑣性(如快速響應(yīng)比完美記錄更重要)

工作地點(diǎn)

周口市-川匯區(qū)-文昌大道與匯鑫路交叉口南50米路東

職位發(fā)布者

袁先生/品牌創(chuàng)始人

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