一、 崗位核心目標
在集團董事會辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，作為董事長日常工作與決策流程中的核心行政助手與溝通中樞，確保董事長日程安排高效有序、重要信息傳達精準無誤、關(guān)鍵文書質(zhì)量卓越、非正式督查與協(xié)調(diào)工作有效開展，以專業(yè)、嚴謹、高效的服務(wù)，全力支持董事長在集團新治理架構(gòu)下的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)揮與核心決策。
二、 崗位核心職責
1. 日程管理與綜合協(xié)調(diào)
l 統(tǒng)籌安排董事長的全部日程，包括會議、會談、調(diào)研、差旅及重要接待活動，確保日程安排科學、合理、高效，并與董事會辦公室、各專業(yè)委員會、各子公司保持緊密溝通，做好前置協(xié)調(diào)與銜接。
l 處理董事長的日常信函、來電與來訪，妥善過濾、分辦與記錄，確保重要事項得到及時處理。
2. 文書處理與文件流轉(zhuǎn)
l 負責董事長重要講話、報告、匯報材料、重要信函等關(guān)鍵文書的起草、整理、核校與潤色，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范、符合集團公文標準，并體現(xiàn)集團戰(zhàn)略意圖。
l 精準、及時地接收、登記、呈報、流轉(zhuǎn)、催辦需董事長審批、閱示的各類文件，跟蹤文件處理進度，確保文件流轉(zhuǎn)閉環(huán)。
3. 會議專項服務(wù)與決策支持
l 專項負責董事長親自參加的董事會、專業(yè)委員會、改革領(lǐng)導(dǎo)小組等重要會議，做好會前議題溝通、材料準備、會場安排，會中高質(zhì)量記錄與要點提煉，會后紀要要點整理、決議事項初步梳理與交辦跟蹤。
l 協(xié)助董事長把控重大決策流程的合規(guī)性，對照《董事會章程》、《重大事項上報審核流程表》等制度，對提請決策事項的流程完備性、材料完整性進行初步形式審查，及時提示相關(guān)程序風險。
4. 非正式督查與專項協(xié)調(diào)
l 受董事長非正式委托，就董事會決議、董事長重點關(guān)注事項（如改革關(guān)鍵節(jié)點、專項工作進展、一線業(yè)務(wù)風險等）的執(zhí)行情況，進行獨立的、非正式的督查、問詢與信息收集，并向董事長客觀反饋。
l 在董事長授權(quán)范圍內(nèi)，就跨部門、跨子公司的簡單協(xié)調(diào)事項進行溝通與聯(lián)系，推動工作進展。
5. 信息管理與保密工作
l 嚴格管理與董事長工作相關(guān)的所有信息、文件和日程記錄，嚴格遵守集團的保密紀律，對知悉的所有未公開信息負有絕對保密責任，不得泄露任何工作秘密。
三、 任職資格
l 教育背景：
? 本科及以上學歷，中文、文秘、管理、法學、醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
l 知識技能：
? 公文寫作能力：具備卓越的公文寫作與文字表達能力，能夠獨立、高效地起草、撰寫高質(zhì)量的董事會文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、會議紀要等各類正式文書，行文嚴謹、邏輯清晰、要點突出。
? 協(xié)調(diào)溝通能力：具備極強的溝通協(xié)調(diào)與跨部門協(xié)作能力，能夠精準理解并傳達高層意圖，處理復(fù)雜的人際關(guān)系。
? 信息處理能力：具備出色的信息整合、提煉與分析判斷能力，能夠快速從復(fù)雜信息中抓住核心。
? 辦公技能：精通各類辦公軟件。
l 工作經(jīng)驗：
? 擁有3年以上中大型企業(yè)（尤其是制造、醫(yī)藥或高新技術(shù)企業(yè)）高級管理者行政助理、董事會秘書處、總裁辦或核心部門文秘崗位工作經(jīng)驗。
? 熟悉公司治理、董事會運作基本流程者優(yōu)先。
l 素質(zhì)要求：
? 政治素養(yǎng)與忠誠度：具備高度的政治敏銳性、職業(yè)忠誠度和道德操守，能夠與集團核心管理層保持高度一致。
? 嚴謹細致：工作極度嚴謹、細致，追求零差錯，具備強大的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
? 學習與適應(yīng)力：深刻理解并認同太藥集團組織架構(gòu)扁平化改革的精神，能夠快速適應(yīng)“強董事會、專委會賦能”的新治理模式，并在此模式下高效工作。
? 保密意識：具備極強的保密意識和風險防范意識。
l 年齡與身體要求：
? 26-35周歲之間，形象端正，身體狀況良好，能夠適應(yīng)高強度、快節(jié)奏的工作。