1、單證制作與審核：根據(jù)合同、信用證及相關(guān)貿(mào)易慣例，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單等全套外貿(mào)單證；仔細(xì)審核各類單證的一致性、準(zhǔn)確性，確保單單相符、單證相符，避免出現(xiàn)不符點(diǎn)影響收匯。

2、單證提交與跟進(jìn)：及時(shí)將制作完成的單證提交給銀行、貨代、報(bào)關(guān)行等相關(guān)機(jī)構(gòu)；跟進(jìn)單證流轉(zhuǎn)進(jìn)度，確保單證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成寄單、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等流程，避免延誤船期或收匯時(shí)間。

3、單證歸檔與管理：完成業(yè)務(wù)后，將全套外貿(mào)單證進(jìn)行整理、裝訂和歸檔，建立完善的單證檔案體系；定期對單證檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù)，確保單證的完整性和可查閱性。

4、協(xié)助業(yè)務(wù)開展：協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶、供應(yīng)商進(jìn)行溝通，及時(shí)處理與單證相關(guān)的問題；提供單證方面的專業(yè)建議，協(xié)助業(yè)務(wù)員優(yōu)化貿(mào)易流程，降低貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。

5、政策法規(guī)跟進(jìn) 密切關(guān)注國家外貿(mào)政策、外匯管理規(guī)定、海關(guān)監(jiān)管要求等相關(guān)法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整單證制作和操作流程，確保公司業(yè)務(wù)符合法律法規(guī)要求。

任職資格：

1、學(xué)歷與專業(yè)：要求大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語、國際商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備外貿(mào)單證員資格證書者優(yōu)先考慮。

2、專業(yè)知識：熟悉國際貿(mào)易流程和相關(guān)慣例，如UCP600、ISBP等；掌握各類外貿(mào)單證的制作規(guī)范和審核要點(diǎn)，了解報(bào)關(guān)、報(bào)檢、結(jié)匯等環(huán)節(jié)的操作流程。
3、語言能力：具備良好的英語讀寫能力，能夠熟練閱讀和翻譯英文合同、信用證、提單等單證；部分企業(yè)要求具備英語聽說能力，以便與國外客戶進(jìn)行溝通。
4、辦公軟件技能：熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，能夠高效制作和處理各類單證；熟悉外貿(mào)單證制作軟件者優(yōu)先。
5、職業(yè)素養(yǎng)：具備較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)心程度，能夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地處理各類單證；具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與各部門有效配合；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)流程的變化。