職位描述:
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度的擬定、修改和完善;
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件、通知、通報(bào)等的起草、張貼、發(fā)布、登記、收發(fā)、保存實(shí)施等工作。
3、負(fù)責(zé)公司檔案的建立、更新、維護(hù);
4、負(fù)責(zé)接待公司來(lái)電、來(lái)訪;接待禮品管理;公司內(nèi)外部會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文化、新聞宣傳、書籍管理、名片印制工作;
6、負(fù)責(zé)公司房租租賃、用水、用電、暖氣、空調(diào)、通訊設(shè)備等的費(fèi)用繳納,日常維護(hù),優(yōu)化使用等工作;
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作、各類鑰匙的管理工作
8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住工作環(huán)境;
9、負(fù)責(zé)公司場(chǎng)所門禁的管理,下班后檢查各區(qū)域水、電、窗、門等設(shè)施關(guān)閉情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上反饋;
10、負(fù)責(zé)辦公用品、福利采買、生日會(huì)、加班餐預(yù)訂及發(fā)放工作;
11、負(fù)責(zé)公司綠植的養(yǎng)護(hù)工作;
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、動(dòng)漫設(shè)計(jì)等專業(yè)。
2、5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)歷,3年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
3、具備網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用能力,熟練使用WORD,EXCEL,ps等辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件
4、愛(ài)崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),性格外向,工作細(xì)致、耐心、踏實(shí),有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、規(guī)劃能力、思維敏捷;具有一定的行文寫作能力,能獨(dú)立編寫內(nèi)部文件及對(duì)外宣傳資料等。