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崗位名稱：行政前臺(tái)專員
崗位職責(zé)：
1.前臺(tái)接待與行政支持：負(fù)責(zé)來訪客戶的登記、引導(dǎo)與接待，樹立公司專業(yè)形象；統(tǒng)籌前臺(tái)行政事務(wù)流程，確保日常運(yùn)作高效有序。
2.辦公行政綜合管理：負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購申請、入庫登記、領(lǐng)用發(fā)放及定期盤點(diǎn)；管理辦公環(huán)境維護(hù)，包括綠植、保潔、辦公設(shè)備報(bào)修等事務(wù)協(xié)調(diào)；
3.會(huì)議與活動(dòng)行政支持：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約管理及會(huì)議物資準(zhǔn)備；整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況。
4.文檔、檔案及信息管理：負(fù)責(zé)行政類文件的起草、收發(fā)、流轉(zhuǎn)及歸檔管理；管理系統(tǒng)性行政檔案，確保文件完整與合規(guī)。
5.流程協(xié)調(diào)與跨部門支持：對接其他部門，協(xié)助辦公流程落地執(zhí)行；支持員工入職、離職相關(guān)行政手續(xù)辦理，協(xié)助辦公設(shè)備及權(quán)限配置；完成上級(jí)交辦的各類行政事務(wù)及臨時(shí)性支持工作。