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更新于 11月27日

總裁助理

1.2-2萬·14薪
  • 漳州龍文區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語集團公司政府關系管理商務管理食品/飲料
崗位職責:
一、重要工作事項跟進
1. 承接總裁交辦的戰(zhàn)略級工作、跨部門重點項目及日常核心事項,明確任務目標、時間節(jié)點與責任主體,形成標準化跟進臺賬。
2. 全程跟蹤任務推進進度,通過定期溝通、會議督辦、數(shù)據(jù)反饋等方式,及時掌握執(zhí)行難點與問題,第一時間向總裁匯報。
3. 負責總裁辦公會、戰(zhàn)略研討會等重要會議的議程擬定、紀要整理,提煉會議決議事項并分解至相關部門,跟進決議落地情況,確?!白h而有決、決而有行、行而有果”。
4. 統(tǒng)籌總裁重要工作的信息匯總與復盤,定期輸出任務推進報告,為總裁決策調整、流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
二、對外公關與商務對接
1. 協(xié)助總裁對外接待商務或者政府機構領導,負責政府機構、行業(yè)協(xié)會、合作企業(yè)、重要客戶等外部核心資源的關系維護與日常聯(lián)絡,建立并完善高端人脈資源庫。
2. 統(tǒng)籌總裁出席的商務宴請、行業(yè)峰會、論壇沙龍、政府會晤等公關活動,包括前期議程溝通、物料準備、行程規(guī)劃,現(xiàn)場商務陪同與禮儀接待,以及后期關系跟進與感謝維護。
3. 協(xié)助總裁進行商務談判與合作洽談,負責前期背景調研、資料整理,現(xiàn)場做好記錄與需求傳遞,后期跟進合作協(xié)議的推進與落地。
三、總裁日常事務支撐
1. 統(tǒng)籌總裁日常行程規(guī)劃與管理,合理協(xié)調商務活動、會議、差旅等安排,確保行程高效有序,提前規(guī)避時間沖突與風險。
2. 負責總裁重要文件、報告的起草、審核與流轉,確保文件內容準確、邏輯清晰、符合商務規(guī)范;妥善保管涉密文件與資料,嚴守企業(yè)保密紀律。
3. 協(xié)調總裁與內部各部門的溝通銜接,及時傳遞總裁工作指令,反饋各部門重要訴求,搭建高效的內部信息傳遞橋梁。
4. 完成總裁臨時交辦的其他重要工作。
任職資格要求:
一、教育與經驗背景
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共關系、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先;知名院校畢業(yè)者加分。
2. 3-5年以上總裁助理、總經理助理或高端商務公關相關工作經驗,有高新技術企業(yè)、大型企業(yè)集團或快消品工作經歷者優(yōu)先。
3. 具備成功的跨部門項目跟進或高端商務公關案例,熟悉商務禮儀與對外溝通流程。
二、核心專業(yè)能力
1. 任務統(tǒng)籌能力:具備極強的目標感與執(zhí)行力,建立高效跟進機制,確保各項工作按時保質落地。
2. 公關溝通能力:擁有出色的人際溝通能力,精準捕捉對方需求并高效傳遞企業(yè)訴求;形象氣質佳,商務禮儀規(guī)范。
3. 文字與表達能力:具備優(yōu)秀的公文寫作與報告撰寫能力,口頭表達清晰流暢,邏輯嚴謹,能精準傳達總裁指令與企業(yè)觀點。
三、綜合素養(yǎng)要求
1. 具備極高的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識,嚴守企業(yè)商業(yè)機密與總裁個人信息。
2. 工作嚴謹細致,注重細節(jié)把控,對數(shù)據(jù)、文書、行程等關鍵信息的準確性有嚴格要求。
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),英語聽說讀寫流利者優(yōu)先。

工作地點

漳州龍文區(qū)福建省小白心里軟食品有限公司

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職位發(fā)布者

吳承志/人事經理

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