崗位內(nèi)容:
1. 及時了解領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排,協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)日常工作行程;
2. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、會議等工作所需材料的準(zhǔn)備;
3.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4. 部門日常行政工作支持;
5. 上情下達(dá),下情上傳;
6.會議期間領(lǐng)導(dǎo)住宿、機(jī)票安排和預(yù)訂等工作;
7.協(xié)調(diào)各部門的人事關(guān)系,使工作順利,高效的完成;
8.上報(bào)工作計(jì)劃/成果表:格式內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰;
9.負(fù)責(zé)會議組織與安排、會議內(nèi)容記錄、會議數(shù)據(jù)整理;
10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,
2. 三年以上行政、文秘相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3.會開車,具有C1駕駛證;
4.具有全面的行政管理理論知識、公文寫作知識和實(shí)務(wù)操作能力,思路敏捷,具有良好書面及口頭表達(dá)能力;
5.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、執(zhí)行力和抗壓能力;
6.熟練運(yùn)用日常辦公軟件;
7.保密意識強(qiáng);
8.認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng)、形象氣質(zhì)佳、原則性強(qiáng),處事公正客觀,嚴(yán)謹(jǐn)勤勉。