崗位職責(zé):
1.收到業(yè)務(wù)移交的紙質(zhì)合同、發(fā)票、裝箱單、植檢證、原產(chǎn)地證等完成清點(diǎn)、頁(yè)碼編號(hào)、騎縫章;
2.負(fù)責(zé)合同的歸檔、整理、保管等相關(guān)工作;
3.統(tǒng)籌辦公用品領(lǐng)用、快遞收發(fā)、會(huì)議室排班,維護(hù)打印機(jī)、掃描儀正常運(yùn)行;
4.負(fù)責(zé)部分材料的撰寫、填報(bào)與報(bào)送;
5.上級(jí)交待的其他事務(wù),負(fù)責(zé)部門的綜合事務(wù)管理。
任職資格:
1.年齡:35 歲及以下;
2.學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、國(guó)際貿(mào)易、文秘類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.工作經(jīng)驗(yàn):1 年以上貿(mào)易公司或制造企業(yè)檔案/資料員/文員崗位經(jīng)歷,熟悉出口基礎(chǔ)單證(合同、發(fā)票、裝箱單、提單)者優(yōu)先;
4.其他:熟練操作 Word、Excel(數(shù)據(jù)透視、VLOOKUP)、掃描軟件及 OA 系統(tǒng)。