【崗位職責(zé)】
一、行政板塊
1.統(tǒng)籌公司基礎(chǔ)行政事務(wù),制定并優(yōu)化行政管理制度,確保行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2.負(fù)責(zé)行政成本管控,審核行政費(fèi)用支出,提升資源使用效率;
3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系,處理行政突發(fā)事件(如辦公設(shè)施故障、后勤服務(wù)糾紛等),保障公司正常辦公秩序;
4.組織公司各類(lèi)行政活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、重要會(huì)議等),負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、流程落地及效果復(fù)盤(pán);
5.配合生產(chǎn)做好員工工作紀(jì)律的監(jiān)督已檢查工作,嚴(yán)格執(zhí)行各種違規(guī)處罰,不徇私舞弊;
6.員工宿舍、員工食堂的日常管理與各項(xiàng)檢查;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、人事板塊
1.主導(dǎo)招聘全流程,拓展招聘渠道,篩選簡(jiǎn)歷、組織面試,保障關(guān)鍵崗位人才及時(shí)到崗;
2.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,包括入職引導(dǎo)、勞動(dòng)合同簽訂與歸檔、員工異動(dòng)(調(diào)崗、晉升、離職)手續(xù)辦理,處理員工投訴與勞動(dòng)爭(zhēng)議,營(yíng)造積極的員工氛圍;
3.員工培訓(xùn),組織新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等,跟蹤培訓(xùn)效果并優(yōu)化;
4.核算員工績(jī)效和薪資,保證薪資按時(shí)發(fā)放,辦理員工社保手續(xù);
5.負(fù)責(zé)人事檔案管理,維護(hù)員工信息系統(tǒng),確保人事數(shù)據(jù)準(zhǔn)確安全,為管理層決策提供支持。
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
【任職要求】
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.五年以上行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn),其中至少2年以上綜合辦公室主任或行政人事主管工作經(jīng)驗(yàn),有大型中型企業(yè)同崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.熟悉《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,確保人事工作合規(guī);
4.具備較強(qiáng)的行政事務(wù)統(tǒng)籌能力,能合理分配工作任務(wù),執(zhí)行能力強(qiáng);
5.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效跨部門(mén)對(duì)接及外部合作對(duì)接;
6.具備較強(qiáng)的原則性與保密意識(shí),嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,妥善保管人事機(jī)密信息。
7.熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),會(huì)操作人事管理系統(tǒng),如釘釘、企業(yè)微信、飛書(shū)等。
【溫馨提示】
該崗位在廠里上班,上班時(shí)間8.00-11.30,1.30-6.00,單休(不固定,調(diào)休制),單位提供免費(fèi)員工餐,距離較遠(yuǎn)可安排員工宿舍(免費(fèi)),以上條件在意者,請(qǐng)慎重考慮。誠(chéng)摯期待志同道合的伙伴加入喔~