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更新于 12月15日

辦公室主任

5000-7000元

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)內(nèi)勤管理能源行業(yè)
一、崗位職責(zé)
1、行政管理體系建設(shè)與優(yōu)化:搭建并完善行政管理制度與流程,涵蓋辦公環(huán)境管理、物資采購與調(diào)配、文件檔案管理、會(huì)議管理、證照手續(xù)辦理、后勤保障等方面,提升公司運(yùn)營和內(nèi)部協(xié)同效率,塑造專業(yè)、有序的企業(yè)形象。
2、人力資源體系建設(shè)與實(shí)施:依據(jù)公司年度目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,包括人才招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利體系優(yōu)化,員工日常管理的制度化建設(shè)及落實(shí)等,確保人才的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
3、企業(yè)文化建設(shè)與推廣:策劃并組織企業(yè)文化活動(dòng),營造積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的企業(yè)氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度,促進(jìn)公司文化的落地生根和傳承發(fā)展。
4、外部關(guān)系維護(hù)與協(xié)調(diào):與相關(guān)政府部門、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好溝通與合作關(guān)系,為公司爭取有利的外部資源和發(fā)展環(huán)境,助力公司業(yè)務(wù)拓展。
5、協(xié)助總經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理和銷售過程中的問題,提出解決思路,配合并監(jiān)督落實(shí)。
二、任職要求
1、教育背景:專科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、教育培訓(xùn)等相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具有6年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),其中3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,有成功的人力資源體系建設(shè)和行政管理優(yōu)化案例。
3、專業(yè)技能:熟練掌握人力資源各大模塊的操作與實(shí)踐,精通國家勞動(dòng)法律法規(guī)及人事政策;具備出色的行政人力資源管理能力,能夠有效提升公司管理效率和后勤保障水平;擅長數(shù)據(jù)分析,能夠依據(jù)數(shù)據(jù)制定精準(zhǔn)的人力資源和行政政策。
4、能力素養(yǎng):具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力,能夠在不斷變化環(huán)境中迅速應(yīng)對,協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司各項(xiàng)工作順利開展;具有較強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力,以目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,確保任務(wù)的高效達(dá)成。
5、其他要求:熟練使用辦公軟件,具備良好的文字撰寫能力和語言表達(dá)能力;具有良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì),保守公司機(jī)密和商業(yè)秘密。協(xié)助銷售經(jīng)理提升銷售團(tuán)隊(duì)管理水平。

工作地點(diǎn)

呼和浩特新城區(qū)東河院子

職位發(fā)布者

郭女士/人事行政經(jīng)理

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公司Logo內(nèi)蒙古欣昊科技發(fā)展有限公司
內(nèi)蒙古欣昊科技發(fā)展有限公司,成立于2022年。公司主要以人工智能(AI)大模型建設(shè)和應(yīng)用;AI軟件開發(fā)與應(yīng)用;企業(yè)版AI工具;AI技術(shù)與各領(lǐng)域深度融合而實(shí)現(xiàn)AI+教育、AI+培訓(xùn)、AI+醫(yī)療、AI+健康、AI+政務(wù)、AI+文旅、AI+交通、+AI+園區(qū)、AI+自媒體、AI+直播、AI+服務(wù)、AI智能體、AI+垂類機(jī)器人等“人工智能+”服務(wù)應(yīng)用。公司通過提供軟件、算法及硬件產(chǎn)品為智慧城市、智慧交通、智慧公安、智慧園區(qū)、智慧校園、智能制造、智慧社區(qū)、智慧樓宇等搭建全方位AI智能方案。欣昊科技是中國移動(dòng)通訊聯(lián)合會(huì)人工智能產(chǎn)教融合研究院副院長單位,是中國人工智能產(chǎn)學(xué)研合作基地。 2025年,欣昊科技與工信部(工業(yè)文化發(fā)展中心、人才交流中心、教考與考試中心)、人社部能建中心達(dá)成針對職業(yè)群體和在校學(xué)生“AIGC培訓(xùn)+認(rèn)證+實(shí)習(xí)/就業(yè)”項(xiàng)目的深度戰(zhàn)略合作。欣昊科技與中國高等教育培訓(xùn)中心、上海交通大學(xué)終生教育學(xué)院達(dá)成針對教師和學(xué)生“人工智能理論和實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)與實(shí)操,開展AI微專業(yè)校企合作模式、打造AI專業(yè)教師隊(duì)伍和AI高技能人才”項(xiàng)目的深度戰(zhàn)略合作。欣昊科技聯(lián)合國內(nèi)人工智能上市公司及頭部企業(yè)推出面向本科、高職、技師院校人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等專業(yè)建設(shè),具體包括提供專業(yè)教材、培訓(xùn)課程、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)平臺、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、教學(xué)研究、智能體開發(fā)與應(yīng)用于一體的全新數(shù)字化及智能化教學(xué)和教育專業(yè)建設(shè)一站式解決方案。
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