崗位職責(zé):
1.行政管理體系與制度建設(shè):
制定、優(yōu)化、完善并監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)層面的行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
建立高效的集團(tuán)行政服務(wù)體系,確保各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。
推動(dòng)行政信息化建設(shè)(如OA系統(tǒng)、資產(chǎn)管理軟件、訪客系統(tǒng)等的行政模塊應(yīng)用)。
2.辦公環(huán)境與設(shè)施管理:
統(tǒng)籌管理集團(tuán)總部辦公場(chǎng)所(可能包括異地分公司/辦事處)的選址、租賃、裝修、改造與維護(hù)。
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的規(guī)劃、分配、環(huán)境維護(hù)(清潔、綠化、安全標(biāo)識(shí)等),確保環(huán)境整潔、安全、舒適。
管理辦公家具、設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)的配置、維護(hù)、維修和更新。
負(fù)責(zé)水、電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電話等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行與保障。
3.固定資產(chǎn)與采購管理:
負(fù)責(zé)集團(tuán)總部固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具等)的采購、登記、盤點(diǎn)、調(diào)撥、折舊與報(bào)廢管理。
管理非生產(chǎn)性物資(辦公用品、勞保用品、禮品等)的采購、庫存管理及供應(yīng)商管理,進(jìn)行成本控制與優(yōu)化。負(fù)責(zé)部分服務(wù)類供應(yīng)商(如物業(yè)、保潔、綠化、安保、餐飲、設(shè)備維護(hù)商等)的篩選、談判、合同簽訂、履約監(jiān)督及評(píng)估。
本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、公共管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
任職要求:
1、工作經(jīng)驗(yàn):
5年及以上 行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中 至少3年 在 中大型企業(yè)集團(tuán)總部或復(fù)雜組織架構(gòu)下 擔(dān)任行政管理崗位(主管/經(jīng)理級(jí));具有管理團(tuán)隊(duì)(3人及以上)的經(jīng)驗(yàn)。
有集團(tuán)化管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉多地點(diǎn)、跨區(qū)域行政協(xié)調(diào)者優(yōu)先。
2、專業(yè)知識(shí)與技能:
精通行政管理體系: 精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理理念、流程與最佳實(shí)踐。
出色的設(shè)施管理能力: 熟悉辦公場(chǎng)所規(guī)劃、裝修、維護(hù)及設(shè)施設(shè)備管理。
采購與供應(yīng)商管理: 熟悉非生產(chǎn)性物資及服務(wù)的采購流程、談判技巧、合同管理和供應(yīng)商評(píng)估。
3、固定資產(chǎn)管理: 掌握固定資產(chǎn)全生命周期管理知識(shí)。
4、預(yù)算管理: 具備較強(qiáng)的預(yù)算編制、執(zhí)行控制和成本分析能力。
5、法律法規(guī)意識(shí): 了解與行政工作相關(guān)的勞動(dòng)法、安全法、消防法、環(huán)保法等基本法規(guī)。
辦公軟件: 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等),熟悉OA系統(tǒng)及其他常用辦公軟件。
公文寫作: 具備良好的公文寫作和報(bào)告撰寫能力。