一、崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)執(zhí)行，包括辦公環(huán)境管理、辦公物資采購與管控、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等，保障辦公秩序有序高效。
2、優(yōu)化行政管理制度及流程，督促各項行政規(guī)定落地執(zhí)行，及時處理行政工作中的異常問題，提升行政辦公效率。
3、負(fù)責(zé)公司會議、接待工作的統(tǒng)籌安排，包括會議通知、會場布置、會議紀(jì)要撰寫，以及來訪客戶、政府單位的接待銜接。
4、管控行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，合理把控辦公物資、接待、后勤等相關(guān)費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)，確保費(fèi)用使用合規(guī)合理。
5、統(tǒng)籌公司檔案管理工作，負(fù)責(zé)各類行政檔案、員工相關(guān)檔案的搜集、整理、歸檔、保管及借閱管控，規(guī)范檔案管理流程。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化的建立、宣傳及員工關(guān)懷活動方案的策劃、組織與實施，增強(qiáng)員工凝聚力，營造良好工作氛圍，提升員工滿意度，并指導(dǎo)監(jiān)督各事業(yè)部完成年度活動方案。
7、負(fù)責(zé)落實公司企業(yè)文化宣貫工作，通過各類宣傳形式，確保企業(yè)文化在全體員工中落地生根、有效踐行。
8、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊的日常管理、工作分配及指導(dǎo)，提升團(tuán)隊成員業(yè)務(wù)能力，督促完成各項行政工作任務(wù)，打造高效協(xié)作的行政團(tuán)隊。
9、負(fù)責(zé)公司黨組織建設(shè)工作，嚴(yán)格按照上級黨委要求，做好黨員發(fā)展、黨員管理、黨內(nèi)會議組織、黨內(nèi)宣傳及各類黨員活動策劃實施等工作，落實黨建相關(guān)要求。
10、負(fù)責(zé)公司工會建設(shè)與規(guī)范管理，密切關(guān)注員工需求，策劃并推動工會相關(guān)活動開展，維護(hù)員工合法權(quán)益，豐富員工業(yè)余生活。
11、負(fù)責(zé)公司工商申報、年檢、變更等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理，確保各項工商業(yè)務(wù)合規(guī)、及時完成。
負(fù)責(zé)廠區(qū)及辦公區(qū)域的環(huán)境綠化、日常衛(wèi)生管理，統(tǒng)籌保潔人員排班與工作督導(dǎo)，落實其他各類日常行政管理細(xì)節(jié)工作。
二、任職要求
1.大專及以上學(xué)歷，行政、工商、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，1年以上行政主管/專員管理經(jīng)驗，熟悉行政全流程工作，有大型企業(yè)或制造業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和問題解決能力，能高效推進(jìn)各項行政事務(wù)，應(yīng)對突發(fā)行政問題。
3. 熟悉行政管理制度、檔案管理規(guī)范、政務(wù)辦理流程，具備基礎(chǔ)的費(fèi)用管控意識和公文寫作能力。
4. 具備良好的溝通表達(dá)、商務(wù)洽談及關(guān)系維護(hù)能力，能高效對接內(nèi)外部相關(guān)單位及人員。
5. 原則性、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能抗壓、執(zhí)行力強(qiáng)，有一定的創(chuàng)新思維。