崗位職責(zé):
1、 檔案整理:整理公司現(xiàn)有的檔案資料包括但不限于購房合同、租賃協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書、項(xiàng)目圖紙、法律文件等。
2、檔案分類與編碼: 按照房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)范,對檔案進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分類、編號、編目和上架,確保歸檔體系清晰、易于檢索。
3、檔案數(shù)字化管理:主導(dǎo)紙質(zhì)檔案的掃描、錄入工作,維護(hù)和更新電子檔案數(shù)據(jù)庫,確保電子檔案與實(shí)體檔案的一致性。
4、 檔案保管與安全: 負(fù)責(zé)檔案室的日常管理,確保檔案存放環(huán)境符合防火、防盜、防潮、防蟲等安全要求,定期檢查檔案完好情況。
5、檔案借閱與利用: 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱流程,辦理登記手續(xù),跟蹤檔案流向,確保檔案不被損壞或丟失??焖夙憫?yīng)內(nèi)部員工的檔案查詢需求。
6、 制度建立與優(yōu)化: 制定公司檔案管理規(guī)章制度,并能提出優(yōu)化流程、提升管理效率的合理化建議
任職要求:
1、至少3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。有房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者將獲優(yōu)先考慮。
2、 熟悉房地產(chǎn)檔案管理的整個(gè)流程(收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用)。
3、工作極其細(xì)致、認(rèn)真,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
4、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。