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更新于 2025-12-23 01:06:35

房地產(chǎn)公司檔案管理員

4000-7000元
  • 鄂爾多斯準(zhǔn)格爾旗
  • 3-5年
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

房地產(chǎn)開發(fā)
崗位職責(zé):
1、 檔案整理:整理公司現(xiàn)有的檔案資料包括但不限于購房合同、租賃協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書、項(xiàng)目圖紙、法律文件等。

2、檔案分類與編碼: 按照房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)范,對檔案進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分類、編號、編目和上架,確保歸檔體系清晰、易于檢索。

3、檔案數(shù)字化管理:主導(dǎo)紙質(zhì)檔案的掃描、錄入工作,維護(hù)和更新電子檔案數(shù)據(jù)庫,確保電子檔案與實(shí)體檔案的一致性。

4、 檔案保管與安全: 負(fù)責(zé)檔案室的日常管理,確保檔案存放環(huán)境符合防火、防盜、防潮、防蟲等安全要求,定期檢查檔案完好情況。

5、檔案借閱與利用: 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱流程,辦理登記手續(xù),跟蹤檔案流向,確保檔案不被損壞或丟失??焖夙憫?yīng)內(nèi)部員工的檔案查詢需求。

6、 制度建立與優(yōu)化: 制定公司檔案管理規(guī)章制度,并能提出優(yōu)化流程、提升管理效率的合理化建議
任職要求:
1、至少3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。有房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者將獲優(yōu)先考慮。
2、 熟悉房地產(chǎn)檔案管理的整個(gè)流程(收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用)。
3、工作極其細(xì)致、認(rèn)真,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
4、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作地點(diǎn)

鄂爾多斯準(zhǔn)格爾旗金力和小區(qū)

職位發(fā)布者

高女士/HR

昨日活躍
立即溝通
內(nèi)蒙古政司科學(xué)技術(shù)有限公司
我們是一家圍繞政府行政事務(wù)開展全過程技術(shù)咨詢服務(wù)的企業(yè),目前主要針對煤炭、礦產(chǎn)、電力等能源行業(yè)開展一系列業(yè)務(wù),主要業(yè)務(wù)板塊有:1家測繪公司,已有18年行業(yè)沉淀,1家國土環(huán)境技術(shù)公司,15年行業(yè)沉淀,做工程項(xiàng)目立項(xiàng)、用地報(bào)批,工程建設(shè)及竣工全流程技術(shù)服務(wù),1家礦產(chǎn)資源技術(shù)服務(wù)公司,提供礦山建設(shè)全流程的手續(xù)辦理服務(wù),后面還配套有1家項(xiàng)目管理公司,造價(jià)、監(jiān)理、資產(chǎn)評估一站式服務(wù),2家律師事務(wù)所,1家會計(jì)師事務(wù)所,1家環(huán)境檢驗(yàn)檢測及司法鑒定中心,1家信息化建設(shè)軟件公司,和1家新媒體服務(wù)公司。
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