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【崗位職責(zé)】
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行；
2、組織辦好會議接待、團建、業(yè)績沖刺等各項活動；
3、復(fù)核日常各類行政費用支出明細,審核發(fā)票要求,確認無誤后移交行政部經(jīng)理簽字,費用明細或票據(jù)有問題的負責(zé)協(xié)調(diào)更改或打回,并負責(zé)跟蹤；
4、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作,購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
5、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)各類服務(wù)公司,優(yōu)選性價比高的各類服務(wù)公司、行政物資供應(yīng)商,協(xié)調(diào)安排各項外包后勤服務(wù)工作,協(xié)調(diào)物業(yè)各項工作,保障各項行政后勤服務(wù)工作的順利推進；
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8、按月核算行政部支出費用并記錄存檔；
9、制度建設(shè)：管理制度（總則和各板塊細則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)、獎懲辦法、考核辦法。
10、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作;