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崗位職責(zé)：
1. 執(zhí)行支持：在主管指導(dǎo)下，具體執(zhí)行會議、活動的各項籌備與現(xiàn)場工作。
2. 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)：協(xié)助與內(nèi)部參會人員、外部供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通與事務(wù)對接，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時。
3. 物料管理：負(fù)責(zé)活動物料的設(shè)計、制作、采購、盤點、運輸、分發(fā)及倉儲管理。
4. 行政事務(wù)：處理會議通知、日程安排、嘉賓邀請、簽到注冊、住宿交通安排、資料準(zhǔn)備等行政后勤工作。
5. 現(xiàn)場協(xié)助：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓引導(dǎo)、秩序維護(hù)、物料調(diào)配等支持工作。
6. 數(shù)據(jù)整理：收集整理活動相關(guān)數(shù)據(jù)、照片、反饋等信息，協(xié)助主管進(jìn)行活動歸檔與總結(jié)。
7. 費用處理：協(xié)助處理費用報銷、結(jié)算等基礎(chǔ)財務(wù)工作。
任職要求：
1. 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，會展、文秘、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗： 1-3年會務(wù)、行政支持或活動執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 專業(yè)能力：
（1）了解會務(wù)活動的基本流程和操作規(guī)范。
（2）具備良好的文書寫作和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
（3）能熟練操作Office辦公軟件（Word， Excel， PPT）。
4. 其他： 能適應(yīng)活動期間的加班和短期出差。