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更新于 今天

會(huì)務(wù)主管(雙休)

6000-8000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招4人

職位描述

會(huì)務(wù)策劃會(huì)務(wù)執(zhí)行會(huì)務(wù)服務(wù)政府會(huì)務(wù)新聞發(fā)布會(huì)國(guó)際會(huì)務(wù)學(xué)術(shù)研討會(huì)招商會(huì)會(huì)議/展覽廣告/營(yíng)銷企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé):
1. 項(xiàng)目獨(dú)立執(zhí)行: 在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,獨(dú)立負(fù)責(zé)中型規(guī)模會(huì)務(wù)項(xiàng)目的全程策劃、落地與收尾,確保項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。
2. 任務(wù)分解與分配: 根據(jù)項(xiàng)目方案,將任務(wù)合理分解,分配給組內(nèi)成員,并明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3. 過(guò)程督導(dǎo)與支持: 監(jiān)督、檢查小組成員的工作進(jìn)度與質(zhì)量,提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持,及時(shí)解決執(zhí)行過(guò)程中的普通問(wèn)題。
4. 供應(yīng)商對(duì)接與管理:獨(dú)立負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目的供應(yīng)商日常對(duì)接、協(xié)調(diào)與質(zhì)量監(jiān)督,處理一般性合同問(wèn)題。
5. 預(yù)算初級(jí)管控: 負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目的初步預(yù)算編制建議,并在執(zhí)行中監(jiān)控成本,收集整理報(bào)銷單據(jù),確保不超支。
6. 現(xiàn)場(chǎng)核心指揮: 作為所負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的核心指揮者,全面把控流程,調(diào)度資源,處理大部分突發(fā)狀況,并向部門經(jīng)理匯報(bào)重大情況。
7. 客戶/內(nèi)部門溝通: 作為項(xiàng)目執(zhí)行期的直接接口人,與內(nèi)部需求部門或外部客戶保持良好溝通,及時(shí)反饋進(jìn)展,管理預(yù)期。
8. 總結(jié)優(yōu)化與結(jié)算: 項(xiàng)目結(jié)束后,帶領(lǐng)小組進(jìn)行復(fù)盤,整理項(xiàng)目文檔、數(shù)據(jù)及物料清單,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);處理活動(dòng)當(dāng)中出現(xiàn)的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)算等工作。
任職要求:
1. 教育背景: 大專及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上會(huì)務(wù)執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立完整負(fù)責(zé)過(guò)至少3-5個(gè)中型活動(dòng)項(xiàng)目,有帶領(lǐng)新人或團(tuán)隊(duì)協(xié)作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)能力:
(1)熟練掌握會(huì)務(wù)項(xiàng)目從0到1的完整執(zhí)行流程,能獨(dú)立撰寫執(zhí)行細(xì)案。
(2)具備良好的供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)談判能力。
(3)具備初步的預(yù)算意識(shí)和成本控制能力。
(4)能熟練使用Office辦公軟件及項(xiàng)目管理工具。
4. 其他: 能適應(yīng)活動(dòng)期間的加班和短期出差。

工作地點(diǎn)

西安雁塔區(qū)匯鑫中心-A座908室

職位發(fā)布者

劉群/人事經(jīng)理

昨日活躍
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公司Logo西安西禾會(huì)展服務(wù)有限公司
西安西禾會(huì)展服務(wù)有限公司成立于2022年,位于陜西省西安市雁塔區(qū),專注會(huì)議與文化活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)。核心業(yè)務(wù)涵蓋展覽展示、禮儀慶典、企業(yè)形象及市場(chǎng)營(yíng)銷策劃,以及文化藝術(shù)交流活動(dòng)策劃,同時(shí)提供會(huì)場(chǎng)簽到、物品發(fā)放等會(huì)務(wù)執(zhí)行支持。公司依托專業(yè)團(tuán)隊(duì),可實(shí)現(xiàn)從方案設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)落地的全流程服務(wù),覆蓋視覺設(shè)計(jì)、流程管控、物料統(tǒng)籌等環(huán)節(jié),已為西安本地多個(gè)商業(yè)活動(dòng)、文化展及企業(yè)會(huì)議提供支持。作為區(qū)域會(huì)展服務(wù)領(lǐng)域的新興企業(yè),公司堅(jiān)持以客戶需求為核心,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程與定制化方案,持續(xù)提升活動(dòng)落地效率與體驗(yàn)。
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