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崗位職責(zé)：
1. 全面管理：負(fù)責(zé)公司承接的各類會議等會務(wù)項目的整體規(guī)劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行，確保項目順利達(dá)成目標(biāo)。
2. 預(yù)算控制：制定并管理會務(wù)預(yù)算，嚴(yán)格控制成本，進(jìn)行費用審核與結(jié)算，確保開支合理、透明。
3. 供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)場地、餐飲、物料、設(shè)備、物流等供應(yīng)商的談判、合同簽訂及關(guān)系維護(hù)。
4. 流程與標(biāo)準(zhǔn)制定：建立并優(yōu)化會務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程、操作手冊及應(yīng)急預(yù)案，提升團(tuán)隊工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
5. 團(tuán)隊管理與指導(dǎo)：帶領(lǐng)會務(wù)專員團(tuán)隊，分配任務(wù)，指導(dǎo)工作，并進(jìn)行培訓(xùn)、考核與激勵，提升團(tuán)隊專業(yè)能力。
6. 內(nèi)外協(xié)調(diào)：作為主要聯(lián)絡(luò)人，與公司內(nèi)部各部門（市場、銷售、行政、高管等）及外部合作伙伴、嘉賓進(jìn)行高效溝通協(xié)調(diào)。
7. 現(xiàn)場管控：主導(dǎo)大型或重要活動的現(xiàn)場指揮與管理，處理突發(fā)事件，確?；顒恿鞒添槙?、體驗良好。
8. 評估復(fù)盤與結(jié)算： 活動結(jié)束后，組織效果評估、數(shù)據(jù)收集與分析，撰寫總結(jié)報告，并提出改進(jìn)建議；處理活動當(dāng)中出現(xiàn)的各項費用報銷、結(jié)算等工作。
任職要求：
1. 教育背景： 專科及以上學(xué)歷，會展管理、市場營銷、工商管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：3-5年以上會務(wù)、活動管理或相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少2年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗。
3. 專業(yè)能力：
（1）精通大型會議、活動的全流程策劃與執(zhí)行。
（2）具備優(yōu)秀的預(yù)算管理和成本控制能力。
（3）熟悉各類會務(wù)供應(yīng)商市場，具備出色的談判技巧。
（4）出色的項目管理、時間管理和多任務(wù)處理能力。
4. 其他： 熟練使用Office辦公軟件及項目管理工具。能適應(yīng)不定期的加班和出差。