崗位職責(zé)：
1. 團(tuán)隊(duì)管理：
全面負(fù)責(zé)中國(guó)區(qū)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理、工作督導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)賦能，制定統(tǒng)一的行政工作標(biāo)準(zhǔn)、流程規(guī)范與考核機(jī)制，統(tǒng)籌各區(qū)域?qū)俚剞k公室的行政工作落地執(zhí)行，協(xié)調(diào)解決各區(qū)域行政工作重難點(diǎn)問(wèn)題，打造專業(yè)高效的行政管控團(tuán)隊(duì)，保障全國(guó)行政工作步調(diào)統(tǒng)一、閉環(huán)落地。
2. 行政體系搭建與標(biāo)準(zhǔn)化落地：
結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略與船舶海工行業(yè)運(yùn)營(yíng)特性，搭建并優(yōu)化中國(guó)區(qū)全模塊行政管理制度體系，涵蓋辦公管理、接待管理、會(huì)務(wù)管理、資產(chǎn)管控、后勤服務(wù)、行政采購(gòu)、差旅管理、公文管理、安保消防等核心板塊，推動(dòng)全國(guó)各區(qū)域行政工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化運(yùn)行，兼顧總部管控要求與屬地辦公靈活性，持續(xù)迭代行政流程、提升運(yùn)營(yíng)效能。
3. 高端商務(wù)接待與對(duì)外公關(guān)對(duì)接：
全權(quán)負(fù)責(zé)公司各類高端商務(wù)接待工作，包含客戶來(lái)訪、行業(yè)考察、政府調(diào)研、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)視察、涉外合作洽談等核心接待任務(wù)，提前制定專屬接待方案，統(tǒng)籌接待全流程籌備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與后續(xù)復(fù)盤，把控接待細(xì)節(jié)與服務(wù)品質(zhì)，展現(xiàn)公司專業(yè)品牌形象；對(duì)接政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位等外部機(jī)構(gòu)，做好日常關(guān)系維護(hù)與行政類事務(wù)溝通，配合業(yè)務(wù)端完成船舶海工行業(yè)相關(guān)商務(wù)對(duì)接的行政保障工作。
4. 大型會(huì)務(wù)與活動(dòng)統(tǒng)籌執(zhí)行：
統(tǒng)籌公司全國(guó)性大型會(huì)議、行業(yè)峰會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、員工團(tuán)建及企業(yè)文化類活動(dòng)的全流程策劃、組織與落地執(zhí)行，涵蓋場(chǎng)地選址、物料籌備、人員協(xié)調(diào)、流程把控、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、后勤保障、費(fèi)用管控等全環(huán)節(jié)工作；配合業(yè)務(wù)部門完成船舶與海洋工程項(xiàng)目專題會(huì)議、客戶洽談會(huì)等專項(xiàng)會(huì)務(wù)的行政支撐，確保各類會(huì)議活動(dòng)高效有序開(kāi)展。
5. 辦公后勤與資產(chǎn)管控：
統(tǒng)籌管理中國(guó)區(qū)各區(qū)域辦公場(chǎng)地、辦公資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備、宿舍、車輛、保潔安保等后勤保障工作，建立完善的資產(chǎn)臺(tái)賬與出入庫(kù)管理制度，定期開(kāi)展資產(chǎn)盤點(diǎn)與維護(hù)，杜絕資產(chǎn)浪費(fèi)與流失；負(fù)責(zé)全國(guó)行政采購(gòu)管理，搭建合規(guī)采購(gòu)渠道，嚴(yán)控采購(gòu)成本與物資質(zhì)量，優(yōu)化后勤服務(wù)品質(zhì)，保障各區(qū)域辦公環(huán)境舒適、后勤服務(wù)到位。
6. 行政成本管控與效能優(yōu)化：
制定中國(guó)區(qū)年度行政預(yù)算，嚴(yán)格管控全國(guó)行政費(fèi)用、接待費(fèi)用、會(huì)務(wù)費(fèi)用、后勤費(fèi)用等各項(xiàng)支出，做好費(fèi)用核算、臺(tái)賬登記與復(fù)盤分析，通過(guò)流程優(yōu)化、集中采購(gòu)、資源整合等方式合理壓降行政成本，杜絕不必要開(kāi)支；定期梳理行政工作痛點(diǎn)，優(yōu)化行政服務(wù)流程，提升人均行政效能，實(shí)現(xiàn)低成本、高品質(zhì)的行政管控目標(biāo)。
7. 公文管理與辦公合規(guī)保障：
負(fù)責(zé)公司總部行政類公文、通知、函件的撰寫、審核、下發(fā)與歸檔管理，規(guī)范公文格式與流轉(zhuǎn)流程；統(tǒng)籌公司辦公保密、消防安保、辦公合規(guī)等相關(guān)工作，定期開(kāi)展行政合規(guī)檢查與安全培訓(xùn)，適配船舶海工行業(yè)項(xiàng)目保密與辦公安全要求，規(guī)避行政運(yùn)營(yíng)與辦公安全風(fēng)險(xiǎn)，保障全國(guó)辦公秩序規(guī)范。
8. 跨部門與跨區(qū)域協(xié)同支撐：
深度聯(lián)動(dòng)中國(guó)區(qū)各業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部、人力資源部等內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，建立高效行政協(xié)同機(jī)制，精準(zhǔn)對(duì)接各部門行政需求，為船舶與海洋工程設(shè)計(jì)、總承包等核心項(xiàng)目提供全方位行政后勤保障，協(xié)助解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的行政類問(wèn)題；配合集團(tuán)總部完成各項(xiàng)行政工作對(duì)接，落實(shí)集團(tuán)行政管控要求，做好跨區(qū)域行政資源協(xié)調(diào)。
9. 其他行政專項(xiàng)工作：
完成公司高層交辦的其他行政專項(xiàng)任務(wù)，統(tǒng)籌辦公環(huán)境優(yōu)化、行政類證照辦理與年檢等工作，持續(xù)完善全國(guó)行政服務(wù)體系，助力公司整體運(yùn)營(yíng)平穩(wěn)高效，支撐公司全國(guó)化業(yè)務(wù)布局與船舶海工核心業(yè)務(wù)發(fā)展。

崗位要求：
1. 行政管理、工商管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷。
2. 具備10年及以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，5年及以上全國(guó)化/區(qū)域化行政團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌管理經(jīng)驗(yàn)，有船舶海工行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.
熟悉船舶與海洋工程行業(yè)運(yùn)營(yíng)模式、商務(wù)特性與項(xiàng)目管理特點(diǎn)，了解行業(yè)商務(wù)接待、會(huì)務(wù)對(duì)接的核心需求者優(yōu)先。
4. 精通行政全模塊管理，具備豐富的高端商務(wù)接待、大型會(huì)務(wù)統(tǒng)籌、行政體系搭建、成本管控實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政合規(guī)、公文寫作、后勤管控全流程，具備極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控與突發(fā)事件處理能力。
5. 形象氣質(zhì)佳，溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、抗壓能力極強(qiáng)，待人親和且處事嚴(yán)謹(jǐn)，具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)管理能力，執(zhí)行力強(qiáng)、責(zé)任心重。
6. 具備良好的英文讀寫與口語(yǔ)交流能力，可勝任涉外接待與溝通工作。
7. 有外資企業(yè)、大型集團(tuán)公司、船舶海工類企業(yè)全國(guó)行政管理經(jīng)驗(yàn)，或高端商務(wù)接待、政企對(duì)接經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
8. 熟練使用Office全套辦公軟件，擅長(zhǎng)公文撰寫、方案策劃、費(fèi)用核算，具備基礎(chǔ)的商務(wù)禮儀與接待策劃能力。
9. 能接受全國(guó)范圍內(nèi)及東南亞出差，適配跨區(qū)域行政統(tǒng)籌、臨時(shí)接待任務(wù)的工作節(jié)奏，可靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)行政需求。