崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)行政協(xié)調(diào)、人事輔助、培訓(xùn)組織及采購支持等綜合事務(wù),確保相關(guān)流程順暢、高效,為護(hù)理院的日常運營與管理提供堅實保障。
2.行政事務(wù),負(fù)責(zé)護(hù)理院各類會議的籌備、通知、記錄及紀(jì)要整理工作;協(xié)助完成上級或相關(guān)部門的檢查、調(diào)研等活動的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作;處理與衛(wèi)生健康部門相關(guān)的行政對接、文件報送及事務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3.人事事務(wù),護(hù)理院全員的排班編制,考勤數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計、核對與匯總上報;辦理新員工入職登記,以及衛(wèi)健系統(tǒng)的注冊及年審。
4.培訓(xùn)事務(wù),對接衛(wèi)健、醫(yī)保等培訓(xùn),協(xié)助組織人員安排;協(xié)調(diào)落實集團(tuán)、公司層面下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù);負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的通知、場地安排、資料準(zhǔn)備及過程記錄。
5.采購事務(wù),協(xié)助開展采購項目的招標(biāo)輔助工作,協(xié)助執(zhí)行采購訂單的跟蹤、交付驗收及文檔管理;協(xié)助辦理采購項目的支付申請流程;參與收集、整理各部門需求,協(xié)助編制采購資金支付計劃等。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,臨床醫(yī)學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.一年以上綜合行政、人事助理或醫(yī)務(wù)管理崗位工作經(jīng)驗,有醫(yī)生、護(hù)士、養(yǎng)老或護(hù)理機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟悉辦公室行政管理、人事基礎(chǔ)流程及采購輔助工作要點,具備良好的公文寫作能力,能熟練撰寫通知、紀(jì)要等文書。了解基本的財務(wù)或采購流程知識者優(yōu)先。
4.具備良好的溝通表達(dá)能力,能有效進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。做事條理清晰,工作認(rèn)真細(xì)致,能妥善處理繁瑣事務(wù)。具備良好的服務(wù)意識,能快速學(xué)習(xí)新知識,適應(yīng)護(hù)理院的工作環(huán)境與要求。