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更新于 12月10日

合同管理專員

6000-9000元·13薪
  • 杭州上城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

新能源
崗位職責(zé)要求
1. 合同全流程管理
負(fù)責(zé)公司各類合同及確認(rèn)單據(jù)的出具、接收、登記、形式審核與歸檔工作。
建立并維護(hù)合同檔案(包括紙質(zhì)與電子版本),確保檔案齊全、存放有序、查閱方便。
跟蹤合同履行情況,與業(yè)務(wù)部門保持溝通,及時發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問題并進(jìn)行記錄。
2. 臺賬管理與數(shù)據(jù)維護(hù)
建立和維護(hù)統(tǒng)一的《合同信息管理臺賬》,確保所有合同關(guān)鍵信息(如合同編號、客戶、金額、簽署日期、履行期限等)錄入及時、準(zhǔn)確無誤。
定期對臺賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、更新與整理,保證臺賬系統(tǒng)與實際情況一致。
根據(jù)臺賬數(shù)據(jù),定期生成合同管理統(tǒng)計報表,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
3. 制度控制
根據(jù)公司規(guī)定和合同條款,對出現(xiàn)違約(如逾期付款)的客戶,執(zhí)行系統(tǒng)停止提現(xiàn)、鎖機等操作。
負(fù)責(zé)鎖機流程的申請、審批與執(zhí)行記錄,確保操作合規(guī)、有據(jù)可查。
與銷售、售后及財務(wù)部門協(xié)同,處理客戶關(guān)于鎖機的咨詢與解鎖申請事宜。
4. 綜合支持與協(xié)調(diào)
協(xié)助各部門查詢、借閱合同文件,并做好登記管理。
參與合同管理流程的優(yōu)化,提出信息化改進(jìn)建議。
完成上級交辦的其他與合同及資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。
任職資格
1. 學(xué)歷與專
大專及以上學(xué)歷,法學(xué)、行政管理、財務(wù)管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 知識與經(jīng)驗
經(jīng)驗要求: 具備1-3年左右的合同管理、行政助理、檔案管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。應(yīng)屆畢業(yè)生如表現(xiàn)優(yōu)秀,也可考慮。
專業(yè)知識: 了解《民法典》中合同編的基礎(chǔ)法律知識,熟悉合同管理的基本流程和規(guī)范。
行業(yè)經(jīng)驗: 有新能源、設(shè)備租賃、制造業(yè)、銷售或資產(chǎn)管理相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能與能力
文書能力: 具備良好的書面表達(dá)能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地撰寫工作記錄和簡單的報告。
溝通協(xié)調(diào)能力: 具備良好的溝通能力,能夠與業(yè)務(wù)部門、客戶等進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。
細(xì)心與責(zé)任心: 工作極度細(xì)致,有高度的責(zé)任心和風(fēng)險防控意識,對數(shù)字和條款敏感。
執(zhí)行與原則性: 具備較強的執(zhí)行力和原則性,能嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行“鎖機”等敏感操作。
熟練使用辦公軟件: 熟練使用Word、Excel等Office辦公軟件,尤其需要精通Excel進(jìn)行臺賬管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計

工作地點

杭州上城區(qū)西子智慧產(chǎn)業(yè)園21號樓802

職位發(fā)布者

賀女士/人力資源專員

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