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1、按文件管理流程對公司的一/二/三/四階文件的受控流程進行管理，格式審核、編碼、受控、掃描、發(fā)放，維護系統(tǒng)運行；
2、負責體系文件發(fā)行、管理、保存等，建立受控文件臺賬并維護；
3、負責收集各部門外來文件，建立外來文件清單并進行維護；
4、對內(nèi)外文件分類，歸檔，發(fā)布，更新和維護管理，建立文件發(fā)放回收記錄并統(tǒng)計；
5、負責編制文件管理流程類培訓課件并給相關(guān)人員培訓；
6、文件受控情況的定期巡查；
7、參與ISO內(nèi)審稽核、客戶審核、第三方審核的文件準備工作；
8、協(xié)助做好部門內(nèi)部內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。