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更新于 12月27日

辦公室主任

6000-8000元
  • 徐州銅山區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

50人以上團隊
辦公室主任崗位職責(zé)
一、行政管理
1. 制度建設(shè):制定并完善辦公室各項管理制度(如考勤、采購、會務(wù)等),監(jiān)督執(zhí)行并優(yōu)化流程。
2. 資產(chǎn)管理:負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、登記、分發(fā)及維護,控制行政成本。
3. 后勤保障:統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護、設(shè)備維修、安保保潔等后勤工作,確保辦公秩序高效。
二、會務(wù)與接待
1. 會議管理:組織公司各類會議(如股東會、高管會、部門例會),負責(zé)議程安排、紀要撰寫及決議跟進。
2. 公關(guān)接待:統(tǒng)籌內(nèi)外部接待工作(如客戶、政府部門、合作伙伴),協(xié)調(diào)餐飲、住宿及行程安排。
三、內(nèi)外協(xié)調(diào)
1. 跨部門溝通:作為各部門聯(lián)絡(luò)樞紐,協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作問題,推動公司決策落地。
2. 外部對接:對接政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等外部單位,處理公文往來及公共關(guān)系維護。
四、團隊管理
1. 人員統(tǒng)籌:管理行政、后勤、司機等辦公室團隊,負責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效考核及梯隊建設(shè)。
2. 文化建設(shè):策劃組織公司團建、年會等文化活動,營造積極的辦公氛圍。
五、其他事務(wù)
1. 文書處理:起草公司重要文件、報告、通知等,審核對外發(fā)文的規(guī)范性。
2. 應(yīng)急處理:協(xié)助處理突發(fā)事件(如公關(guān)問題等),協(xié)調(diào)資源并上報進展。
辦公室主任招聘要求
一、基本條件
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:5年以上辦公室管理經(jīng)驗,其中3年以上同崗位經(jīng)驗,有中大型企業(yè)任職經(jīng)歷者優(yōu)先。
3. 年齡要求:30-45周歲,身體健康,有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)接待能力。
二、核心能力
1. 統(tǒng)籌規(guī)劃:具備全局思維,能制定辦公室年度工作計劃并推動執(zhí)行,優(yōu)化行政流程。
2. 溝通協(xié)調(diào):優(yōu)秀的人際交往能力,能高效對接內(nèi)外部資源,化解沖突并達成共識。
3. 公文寫作:熟練撰寫各類公文、報告及講話稿,文字功底扎實,邏輯清晰。
4. 應(yīng)急管理:具備較強的問題解決能力,能快速響應(yīng)突發(fā)狀況并提出解決方案。
三、職業(yè)素養(yǎng)
1. 責(zé)任心:嚴謹細致,對工作結(jié)果負責(zé),能嚴格保守公司機密。
2. 領(lǐng)導(dǎo)力:具備團隊管理能力,能激勵下屬成長,打造高效協(xié)作的行政團隊。
3. 服務(wù)意識:以“支持業(yè)務(wù)、服務(wù)員工”為導(dǎo)向,主動滿足各部門需求。
四、其他要求
1. 技能證書:持有駕照(C1及以上),熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)。
2.可以提報、整理書寫、對接項目申報、專利申請等。
3.文字功底強。

工作地點

徐州銅山區(qū)安華新材科技(江蘇)有限公司

職位發(fā)布者

魏先生/主任

剛剛活躍
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公司Logo安華新材科技(江蘇)有限公司
安華新材科技(江蘇)有限公司成立于2015年,是一家專注安全應(yīng)急領(lǐng)域的國家高新技術(shù)企業(yè)。公司總部坐落于徐州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū),注冊資本1億元,憑借全產(chǎn)業(yè)鏈布局與穩(wěn)健運營實力,已發(fā)展成為徐州高新區(qū)重點培育的安全應(yīng)急產(chǎn)業(yè)龍頭企業(yè)。自創(chuàng)立以來,公司始終秉持“科技興安,產(chǎn)業(yè)為民”的使命,深耕消防新材料與智能應(yīng)急裝備核心賽道,現(xiàn)已構(gòu)建起“研發(fā)引領(lǐng)、生產(chǎn)筑基、服務(wù)賦能”的全鏈條產(chǎn)業(yè)生態(tài)體系,為全球安全應(yīng)急領(lǐng)域提供創(chuàng)新產(chǎn)品與系統(tǒng)解決方案。發(fā)展歷程- 2015年1月|啟程奠基:公司正式成立,聚焦高效環(huán)保氣凝膠滅火劑研發(fā),精準切入消防應(yīng)急賽道,為產(chǎn)業(yè)發(fā)展筑牢技術(shù)根基。- 2019年|規(guī)模躍升:邁入規(guī)?;l(fā)展關(guān)鍵期,聯(lián)合兵工集團、兵工學(xué)會成立兵工安華裝備科技(江蘇)有限公司,成功拓展裝備制造板塊;設(shè)立王興治院士工作站,斬獲國家強制性產(chǎn)品認證,推動核心產(chǎn)品實現(xiàn)“規(guī)范化、標準化”量產(chǎn)升級。- 2021年|生態(tài)擴維:深化產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新,與徐工、中國礦大、清華大學(xué)、香港科技大學(xué)等行業(yè)頭部機構(gòu)建立深度合作;布局數(shù)字消防新賽道,成立安華數(shù)智(北京)有限公司,開啟“技術(shù)+數(shù)字”雙輪驅(qū)動發(fā)展模式。- 2022年|權(quán)威認可:“科創(chuàng)中國”安華軍工安防與應(yīng)急創(chuàng)新基地正式獲批,標志著公司在技術(shù)研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化領(lǐng)域的實力獲國家級權(quán)威認證,行業(yè)地位持續(xù)夯實。- 2023年|業(yè)務(wù)深耕:拓寬智能應(yīng)急裝備邊界,將智能無人飛行器、滅火機器人制造納入核心業(yè)務(wù),完善多元化產(chǎn)品矩陣;創(chuàng)新科技服務(wù)模式,加速全國布局,大灣區(qū)、河南、山西等區(qū)域服務(wù)中心相繼落地,全面打通市場服務(wù)鏈路。- 2025年|資本化啟航:啟動上市籌備工作,邁向資本化發(fā)展新階段,為戰(zhàn)略升級與全球化布局積蓄強勁勢能。創(chuàng)新能力公司以技術(shù)創(chuàng)新為核心競爭力,組建了以中國工程院王興治院士為領(lǐng)銜的氣凝膠技術(shù)國際研發(fā)中心,匯聚中法俄韓等國內(nèi)外頂尖科研人才,并聯(lián)合同濟大學(xué)、中國礦業(yè)大學(xué)等高校構(gòu)建產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新團隊,形成“院士引領(lǐng)、人才集聚、校企聯(lián)動”的研發(fā)格局。深耕納米材料在應(yīng)急領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用,成功突破氣凝膠滅火、隔熱、阻燃三大核心技術(shù)。自主研發(fā)的新一代氣凝膠滅火劑,憑借“瞬間降溫+隔絕空氣”雙重核心功效,實現(xiàn)“秒滅不復(fù)燃、無毒煙污染”的革命性技術(shù)突破,已廣泛應(yīng)用于城市安全、生產(chǎn)安全、新能源安全、交通隧道安全、森林消防及軍方安全等多元場景。截至目前,公司已累計獲得專利35項、軟件著作權(quán)13項、注冊商標48件,構(gòu)建起從核心材料研發(fā)到終端裝備制造的全鏈條技術(shù)體系。產(chǎn)品矩陣涵蓋氣凝膠滅火器、智能消防車、滅火機器人、應(yīng)急無人機等多元化裝備,可高效破解高溫油火、森林火災(zāi)等世界性消防應(yīng)急難題;同時與航天二院深度合作,聯(lián)合研發(fā)“一鍵響應(yīng)”智能救援云平臺,推動應(yīng)急服務(wù)向數(shù)字化、智能化全面升級。所獲榮譽獲評工信部“專精特新小巨人企業(yè)”,彰顯在安全應(yīng)急細分領(lǐng)域的領(lǐng)先競爭力。成功獲批“科創(chuàng)中國”軍工安防與應(yīng)急創(chuàng)新基地,躋身軍工安防與應(yīng)急安全產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新標桿行列。持有國家強制性產(chǎn)品認證(CCC)等資質(zhì)證書22項,產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)管理體系獲國家權(quán)威機構(gòu)認證。成功配套兵工集團、中石化、中海油、比亞迪、寧德時代等大型央國企、上市公司消防安全升級項目,2024年營收達1.68億元,市場認可度與行業(yè)影響力穩(wěn)步攀升。實力與愿景當(dāng)前,安華新材已建成20萬平方米現(xiàn)代化智能生產(chǎn)基地,氣凝膠滅火劑及系列滅火器材、智能裝備項目全面達產(chǎn)后,年產(chǎn)值將突破35億元,為應(yīng)急產(chǎn)業(yè)規(guī)?;l(fā)展注入強勁動能。未來,公司將以徐州生產(chǎn)基地為戰(zhàn)略根基,依托基地的規(guī)模化生產(chǎn)與技術(shù)支撐,同步構(gòu)建北京、深圳、山西、河南等區(qū)域運營公司,形成“一基多極、全域覆蓋”的全國布局網(wǎng)絡(luò)。通過扎根重點區(qū)域、貼近市場需求,持續(xù)拓展服務(wù)半徑、提升區(qū)域快速響應(yīng)與定制化服務(wù)能力,以點帶面輻射全國,為各地安全應(yīng)急場景提供更高效、更精準的產(chǎn)品與服務(wù)支持,穩(wěn)步邁向區(qū)域服務(wù)能力領(lǐng)先、全國布局完善的智能應(yīng)急產(chǎn)業(yè)標桿企業(yè),為守護全球安全貢獻“安華力量”。
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