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一、行政管理職責(zé)：
1. 后勤與辦公管理： 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部或公司辦公基地的行政后勤保障，包括辦公環(huán)境維護(hù)、車輛調(diào)度、宿舍食堂管理、安保保潔、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)等。
2. 資產(chǎn)與檔案管理： 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)和調(diào)配；管理公司印章、證照，確保合規(guī)使用；負(fù)責(zé)行政類文件、工程檔案的歸檔、保管和借閱。
3. 會(huì)議與接待管理： 組織安排公司各類會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)對(duì)外接待與公共關(guān)系維護(hù)，展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象。
4. 制度與流程建設(shè)： 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度、工作流程，提升運(yùn)營(yíng)效率。
二、人力資源管理職責(zé)：
1. 招聘與配置：
· 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和公司發(fā)展需求，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃，重點(diǎn)招聘工程項(xiàng)目管理、技術(shù)人員及各類技能工人。
· 開(kāi)拓并維護(hù)建筑行業(yè)特有的招聘渠道。
· 負(fù)責(zé)面試安排、背景調(diào)查及錄用流程。
2. 入職與勞動(dòng)關(guān)系：
· 辦理員工入職、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)，特別關(guān)注項(xiàng)目人員動(dòng)態(tài)管理。
· 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議的簽訂、變更與管理。
· 處理勞動(dòng)糾紛，防范用工風(fēng)險(xiǎn)，確保符合建筑行業(yè)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展：
· 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)，重點(diǎn)宣貫安全文化、項(xiàng)目管理制度。
· 協(xié)調(diào)安排專業(yè)技術(shù)類、安全類、資格認(rèn)證類培訓(xùn)。
· 協(xié)助進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
4. 薪酬福利與考勤：
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤統(tǒng)計(jì)與審核，處理復(fù)雜的工地考勤情況。
· 核算員工工資、獎(jiǎng)金及項(xiàng)目津貼，確保準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。
· 管理員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)（如建筑意外險(xiǎn)）的繳納與申報(bào)。
5. 績(jī)效與企業(yè)文化：
· 協(xié)助實(shí)施員工績(jī)效考核，特別是項(xiàng)目人員的考核方案。
· 推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，尤其在艱苦的項(xiàng)目環(huán)境中。
三、綜合與協(xié)調(diào)職責(zé)：
1. 內(nèi)外協(xié)調(diào)： 作為關(guān)鍵協(xié)調(diào)人，溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門及項(xiàng)目部，并對(duì)外對(duì)接政府部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位等的行政人事相關(guān)事宜。
2. 合規(guī)與安全： 確保行政人事工作符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)特殊規(guī)定，參與項(xiàng)目維穩(wěn)工作。
3. 成本控制： 管控行政辦公與人力資源相關(guān)費(fèi)用預(yù)算，節(jié)約成本。
任職要求