。一、采購(gòu)執(zhí)行與訂單跟進(jìn):
1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和各部門需求,執(zhí)行日常采購(gòu)任務(wù),下達(dá)采購(gòu)訂單;
2、緊密跟蹤訂單執(zhí)行過(guò)程,與供應(yīng)商溝通確認(rèn)交期,確保物資按時(shí)、按量、按質(zhì)交付;
3、協(xié)調(diào)處理到貨異常(如數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)問(wèn)題),辦理入庫(kù)及付款申請(qǐng)手續(xù)。
二、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理:
1、搜集市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)、評(píng)估、篩選新供應(yīng)商,拓展供應(yīng)渠道;
2、組織或參與供應(yīng)商評(píng)審,建立并維護(hù)合格供應(yīng)商名錄及檔案;
3、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核與關(guān)系維護(hù),就質(zhì)量、交期、服務(wù)等問(wèn)題進(jìn)行溝通與改進(jìn)。
三、采購(gòu)談判與成本控制:
1、進(jìn)行市場(chǎng)行情與價(jià)格調(diào)研,進(jìn)行成本分析;
2、與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、賬期、最小起訂量等商務(wù)談判,有效控制采購(gòu)成本;
3、參與詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及招標(biāo)流程,確保采購(gòu)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力。
四、采購(gòu)流程與合同管理:
1、起草、審核采購(gòu)合同與協(xié)議,跟蹤合同履行情況;
2、管理采購(gòu)訂單、合同、發(fā)票等文件,確保資料的完整、準(zhǔn)確與合規(guī);
3、與財(cái)務(wù)部門對(duì)接,處理付款與發(fā)票核對(duì)事宜。
五、數(shù)據(jù)錄入與系統(tǒng)維護(hù)
1、熟練使用辦公軟件,包括且不限于word、Excel;
2、熟練操作ERP等采購(gòu)管理系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確錄入和維護(hù)采購(gòu)數(shù)據(jù);
3、定期生成采購(gòu)相關(guān)報(bào)表,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。