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更新于 12月22日

文員助理

3000-4000元

職位描述

殘疾人證(肢體殘疾3-4級(jí))五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休
1. 文書與檔案管理1)文件起草與處理: 負(fù)責(zé)起草、打印、校對(duì)各類公文、通知、報(bào)告、信函等。確保文字表述準(zhǔn)確、格式規(guī)范。2)收發(fā)文管理: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的接收、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā)和歸檔。3)檔案管理: 對(duì)紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行分類、整理、立卷和保管。建立索引以便快速查找,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止資料泄露。
2. 日常行政事務(wù)
1)環(huán)境維護(hù): 監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔,以及綠植、飲用水等基礎(chǔ)環(huán)境的維護(hù)。
2)設(shè)備維護(hù): 負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等常用辦公設(shè)備的日常維護(hù)和報(bào)修聯(lián)系。
3. 接待與溝通協(xié)調(diào)
1)前臺(tái)接待: 接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接分機(jī)、記錄留言;接待來(lái)訪客人,做好登記、引導(dǎo)和茶水服務(wù)。
2)內(nèi)外協(xié)調(diào): 作為信息傳遞的橋梁,負(fù)責(zé)部門間的信息傳達(dá)、任務(wù)跟進(jìn)和工作協(xié)調(diào),確保指令上傳下達(dá)順暢。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與輔助支持
· 考勤管理: 統(tǒng)計(jì)員工出勤、請(qǐng)假、加班情況,制作考勤表。
· 數(shù)據(jù)錄入: 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、核對(duì)、整理和匯總,協(xié)助制作簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
· 費(fèi)用報(bào)銷: 協(xié)助整理和審核部門的報(bào)銷單據(jù),粘貼發(fā)票,提交給財(cái)務(wù)部門。
5. 熟練的辦公軟件操作技能(Word, Excel, PPT),有熟練的電腦功底。
6.年齡30-45周歲,肢體殘疾3-4級(jí)?或?聽(tīng)力/言語(yǔ)殘疾1-4級(jí)?(需具備基礎(chǔ)文字交流能力)。有效《殘疾人證》。

工作地點(diǎn)

貴陽(yáng)觀山湖區(qū)金利大廈

職位發(fā)布者

李先生/總經(jīng)理

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