崗位職責(zé)
(一)入庫管理
負責(zé)各類物資的到貨接收,嚴(yán)格按照采購訂單、送貨單核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號,確保單據(jù)與實物一致;
對入庫貨物進行質(zhì)量初檢(外觀、包裝完整性、保質(zhì)期等),發(fā)現(xiàn)破損、短缺、不符等異常情況,立即上報上級并對接采購部門核實;
辦理入庫手續(xù),準(zhǔn)確錄入 ERP/WMS 等倉儲管理系統(tǒng),生成入庫單,同步更新貨物標(biāo)識卡;
按倉庫規(guī)劃要求將貨物分類、分區(qū)存放,確保堆碼規(guī)范、安全,便于后續(xù)盤點與揀貨。
(二)出庫與發(fā)貨管理
依據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)領(lǐng)料單等憑證,準(zhǔn)確執(zhí)行貨物揀選、核對工作,確保出庫貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次與訂單一致;
對出庫貨物進行包裝、標(biāo)識處理(粘貼發(fā)貨標(biāo)簽、防潮 / 防撞包裝等),保障貨物在運輸過程中不受損;
辦理出庫手續(xù),錄入系統(tǒng)生成出庫單,整理并歸檔相關(guān)單據(jù)(訂單、出庫單、交接單等);
配合物流部門完成貨物裝車、交接工作,核對裝車數(shù)量,簽署交接憑證,確保貨物準(zhǔn)時、準(zhǔn)確發(fā)出;
跟蹤出庫異常情況(如錯發(fā)、漏發(fā)、客戶退換貨等),及時上報并協(xié)助處理。
(三)庫存管理
負責(zé)倉庫日常庫存巡查,定期(日盤、周盤、月盤)開展庫存盤點工作,采用實地盤點與系統(tǒng)核對相結(jié)合的方式,確保賬、物、卡三者一致;
監(jiān)控庫存動態(tài),及時上報滯銷、呆滯、過期、破損等異常庫存,提出庫存優(yōu)化建議(如促銷、調(diào)撥、報廢等);
維護庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,及時在系統(tǒng)中更新貨物出入庫、盤點調(diào)整等信息,避免數(shù)據(jù)滯后或錯誤;
負責(zé)貨物批次、保質(zhì)期管理,遵循 “先進先出(FIFO)” 原則安排出入庫,防止貨物過期變質(zhì)。
(四)倉庫現(xiàn)場與安全管理
嚴(yán)格執(zhí)行倉庫 5S 管理標(biāo)準(zhǔn)(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),保持庫區(qū)整潔、通道暢通,貨物擺放有序;
負責(zé)倉庫防火、防潮、防盜、防蟲鼠等安全工作,定期檢查消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)等,確保正常運行;
規(guī)范操作倉儲設(shè)備(叉車、托盤、貨架等),定期檢查設(shè)備完好性,避免違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故;
落實危險品、貴重物資的專項管理要求,單獨存放、專人看管,做好相關(guān)記錄。
(五)單據(jù)與系統(tǒng)管理
負責(zé)出入庫單據(jù)、盤點表、交接單等各類倉儲相關(guān)單據(jù)的收集、整理、審核與歸檔,確保單據(jù)齊全、規(guī)范、可追溯;
熟練操作 ERP/WMS 等倉儲管理系統(tǒng),準(zhǔn)確錄入各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時處理系統(tǒng)異常(如數(shù)據(jù)錯誤、單據(jù)卡頓等),必要時上報技術(shù)部門協(xié)助解決;
定期導(dǎo)出庫存報表、出入庫統(tǒng)計報表等,提交上級主管,為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
(六)溝通協(xié)作與其他工作
對接采購部門,反饋到貨異常、入庫進度等信息,協(xié)助完成供應(yīng)商對賬、退換貨等工作;
對接銷售部門,確認(rèn)訂單發(fā)貨需求、反饋發(fā)貨進度,處理客戶關(guān)于貨物收發(fā)的咨詢;
對接生產(chǎn)部門,保障生產(chǎn)領(lǐng)料及時供應(yīng),協(xié)助處理生產(chǎn)余料、廢料的回收與入庫;
完成上級交辦的其他倉儲相關(guān)工作(如倉庫搬遷、物資調(diào)撥、臨時盤點等)。
任職要求:
1、40歲以下,大專及以上學(xué)歷,有叉車證優(yōu)先。
2、能熟練操作Word、Excel辦公軟件,會操作ERP/WMS等系統(tǒng)。
3、三年以上生產(chǎn)或倉儲物流管理經(jīng)驗,有新能源相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。