1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,包括辦公用品采購、發(fā)放與管理。
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括宣傳片、宣傳冊、官網(wǎng)、公眾號、工裝及手提袋。
3、組織公司團(tuán)建活動,包括生日會、節(jié)日活動、年會,節(jié)假日福利發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)公司展會對接,包括預(yù)約展會位置、展位裝修方案,協(xié)調(diào)產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?br>5、負(fù)責(zé)體系認(rèn)證,對接代辦公司做好年度ISO三體系、CE等認(rèn)證項目。
6、負(fù)責(zé)商標(biāo)專利,對接代辦公司做好控公司的實(shí)用新型/發(fā)明的商標(biāo)專利工作。
7、負(fù)責(zé)科技項目,對接公司的國家科技型中小企業(yè)、國家高新技術(shù)、市創(chuàng)新型中小企業(yè)、市雛鷹入庫企業(yè)、江蘇省民營科技企業(yè)等科技項目申報工作。
8、統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查。
9、對接物業(yè)水電費(fèi)、保潔等后勤服務(wù),保障辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好客戶接待,包括餐飲安排、住宿預(yù)定等。
11、負(fù)責(zé)街道/政府對接,協(xié)同各部門保障提報資料準(zhǔn)確有效,審核合格。
12、完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作。
13、有總經(jīng)理助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、英語4/6級。
任職要求:
1、 本科學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè).
2、4年以上行政、企業(yè)文化、商務(wù)接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉無錫本地商務(wù)接待渠道與資源。
3、熟悉企業(yè)日常行政事務(wù)、辦公管理、活動組織流程。
4、有員工活動策劃、文化宣傳、文案撰寫、海報/圖文制作經(jīng)驗(yàn)。
5、具備辦公環(huán)境、展廳等所有工作場所及物資狀況有敏銳洞察力,主動維護(hù)、及時補(bǔ)位。
6、具備問題預(yù)判與處理能力,有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、執(zhí)行力與多任務(wù)處理能力,有服務(wù)意識強(qiáng)。
7、做事細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立完成行政與企業(yè)文化類工作。
8、總經(jīng)理助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、英語4/6級。