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制造業(yè)采購(gòu)專員核心工作職責(zé)
1. 采購(gòu)執(zhí)行與訂單管理
接收需求： 根據(jù)PMC（生產(chǎn)與物料控制）部門(mén)下發(fā)的物料需求計(jì)劃（MRP），生成采購(gòu)申請(qǐng)。
詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)： 向合格供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，綜合比較價(jià)格、交期、付款方式等，進(jìn)行價(jià)格談判。
下達(dá)訂單： 制作并向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，確保物料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付日期及地點(diǎn)等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
訂單跟蹤： 主動(dòng)跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài)，特別是對(duì)長(zhǎng)交期、關(guān)鍵物料進(jìn)行重點(diǎn)跟催，確保準(zhǔn)時(shí)交付。
異常處理： 協(xié)調(diào)處理供應(yīng)商端出現(xiàn)的交期延遲、數(shù)量短缺、質(zhì)量異常等突發(fā)情況。
2. 供應(yīng)商管理
供應(yīng)商尋源： 根據(jù)采購(gòu)策略，尋找、開(kāi)發(fā)潛在的新供應(yīng)商，擴(kuò)大供應(yīng)資源池。
供應(yīng)商評(píng)估： 參與新供應(yīng)商的初審、現(xiàn)場(chǎng)審核及綜合能力評(píng)估。
關(guān)系維護(hù)： 與核心供應(yīng)商保持良好、穩(wěn)定的溝通與合作關(guān)系。
績(jī)效監(jiān)控： 協(xié)助收集數(shù)據(jù)，參與對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的季度/年度績(jī)效考評(píng)（質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格等）。
3. 成本控制
價(jià)格談判： 運(yùn)用各種談判技巧，爭(zhēng)取最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格和商務(wù)條款。
成本分析： 學(xué)習(xí)分析所負(fù)責(zé)物料的成本結(jié)構(gòu)，了解市場(chǎng)行情和價(jià)格趨勢(shì)。
達(dá)成降本目標(biāo)： 積極尋找降價(jià)機(jī)會(huì)，努力完成部門(mén)設(shè)定的年度成本降低指標(biāo)。
尋求替代方案： 與技術(shù)部門(mén)協(xié)作，在保證質(zhì)量的前提下，尋找成本更低的替代物料或供應(yīng)商。
4. 跨部門(mén)協(xié)同
與PMC部門(mén)： 確認(rèn)物料需求的優(yōu)先級(jí)，反饋準(zhǔn)確的到貨信息，溝通交期風(fēng)險(xiǎn)。
與品質(zhì)部門(mén)（IQC）： 協(xié)同處理來(lái)料不合格品（如退貨、換貨、特采等），并推動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量改善。
與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)： 協(xié)調(diào)到貨接收事宜，處理到貨數(shù)量、單據(jù)不符等異常。
與技術(shù)/研發(fā)部門(mén)： 就新物料、新項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保采購(gòu)符合設(shè)計(jì)要求。
5. 流程與系統(tǒng)操作
文件管理： 維護(hù)和管理采購(gòu)訂單、合同、技術(shù)協(xié)議等文件記錄。
ERP系統(tǒng)操作： 熟練使用ERP系統(tǒng)（如SAP、Oracle、用友、金蝶等）完成從采購(gòu)申請(qǐng)到訂單創(chuàng)建的全流程操作。
數(shù)據(jù)記錄與匯報(bào)： 維護(hù)供應(yīng)商信息、采購(gòu)價(jià)格等主數(shù)據(jù)，定期生成采購(gòu)報(bào)表。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）
采購(gòu)專員的工作成效通常通過(guò)以下指標(biāo)衡量：
采購(gòu)成本降低率
采購(gòu)訂單準(zhǔn)時(shí)交付率
來(lái)料質(zhì)量合格率（或批次合格率）
供應(yīng)商準(zhǔn)交率
緊急訂單占比
任職要求
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 大專及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、機(jī)械、化工、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備1年以上制造業(yè)采購(gòu)或供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)。
知識(shí)與技能：
精通ERP系統(tǒng) 及Office辦公軟件，尤其Excel。
熟悉所采購(gòu)物料的基礎(chǔ)知識(shí)、市場(chǎng)行情和加工工藝。
了解《合同法》、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)（如涉及進(jìn)口）等。
能力與素質(zhì)：
優(yōu)秀的談判和溝通能力
強(qiáng)烈的成本意識(shí)和數(shù)字敏感度
責(zé)任心、抗壓能力和解決問(wèn)題的能力
誠(chéng)信廉潔（至關(guān)重要）
注重細(xì)節(jié)，具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)性