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更新于 今天

辦公室副主任

6000-7000元

職位描述

行政管理體系后勤管理辦公用品接待事務(wù)
1.主要負(fù)責(zé)公司重要來訪接待工作,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略客戶、政府考察團(tuán)、行業(yè)伙伴等重要來訪的接待全流程管理,做好人數(shù)、級(jí)別、目的及行程安排;在會(huì)客期間做好會(huì)議保障(茶水準(zhǔn)備,設(shè)備調(diào)試)。需以良好形象展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng),做到語言表達(dá)精準(zhǔn)得體、應(yīng)變能力強(qiáng)(如妥善處理行程變動(dòng)、臨時(shí)需求等突發(fā)情況),確保接待服務(wù)高效周到,維護(hù)公司專業(yè)、熱情的品牌形象。
2.承擔(dān)公司會(huì)議紀(jì)要、工作通知、總結(jié)報(bào)告等各類文件撰寫與管理工作。
3.開展部門日常管理工作,保障行政事務(wù)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.高效完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類臨時(shí)性工作。
5.管理公司的辦公用品,印章章,公文等。
6.對(duì)接物業(yè),設(shè)備供應(yīng)商,政府部門等,處理日常事務(wù)。

一、資格條件:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、傳媒學(xué)、歷史學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.文字功底扎實(shí),人際溝通能力強(qiáng),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解接待流程者優(yōu)先。
3.熟練使用各類辦公設(shè)備及常用辦公軟件。

工作地點(diǎn)

新城區(qū)呼和浩特總部經(jīng)濟(jì)大廈

職位發(fā)布者

林昊澤/人事經(jīng)理

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